ഓഫീസ് മീറ്റിങ്ങുകൾ കൂടുതൽ എളുപ്പമാക്കാൻ ഗൂഗിൾ മീറ്റിലെ ഈ പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ പരിചയപ്പെടാം

ഓൺലൈൻ മീറ്റിങ്ങുകൾക്കിടയിൽ പലപ്പോഴും നമ്മൾ ശബ്ദക്രമീകരണങ്ങളോ മറ്റ് സെറ്റിങ്സോ ശ്രദ്ധിക്കാറില്ല. എന്നാൽ കഴിഞ്ഞ ഒരു വർഷത്തിനിടെ Google Meet ഉപയോക്താക്കളുടെ സൗകര്യത്തിനായി ഒട്ടനവധി പുതിയ ഫീച്ചറുകളാണ് അവതരിപ്പിച്ചിട്ടുള്ളത്.

ഇവ മീറ്റിങ്ങുകളിലെ സമയലാഭം ഉറപ്പാക്കാനും അനാവശ്യ ശ്രദ്ധാഭംഗങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും ഏറെ സഹായിക്കും. തത്സമയ ക്യാപ്ഷനുകൾ (Live Captions)
ചില മീറ്റിങ്ങുകളിൽ സംസാരിക്കുന്നവരുടെ വേഗതയോ വ്യക്തത കുറവോ കാരണം പ്രധാനപ്പെട്ട

വിവരങ്ങൾ വിട്ടുപോകാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ഈ പ്രശ്നം ഒഴിവാക്കാൻ Google Meet-ലെ ലൈവ് ക്യാപ്ഷൻ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.

സംസാരിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച് സ്ക്രീനിന്റെ താഴെ തത്സമയ ക്യാപ്ഷനുകൾ തെളിയുന്നതിനാൽ സംഭാഷണങ്ങൾ കൃത്യമായി പിന്തുടരാൻ സാധിക്കും. മീറ്റിങ്ങിൽ ചേർന്ന ശേഷം താഴെയുള്ള CC ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഇത് ആക്ടിവേറ്റ് ചെയ്യാം.

പിക്ചർ-ഇൻ-പിക്ചർ മോഡ് (Picture-in-picture)
മറ്റ് ടാബുകളിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ മീറ്റിംഗ് വിൻഡോ കാഴ്ചയിൽ നിന്ന് മറഞ്ഞുപോകാറുണ്ട്. എന്നാൽ പിക്ചർ-ഇൻ-പിക്ചർ ഫീച്ചർ വഴി മീറ്റിംഗ് സ്ക്രീൻ ചെറിയൊരു വിൻഡോയാക്കി മാറ്റാം.

ഇത് മറ്റ് ആപ്പുകളിൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോഴും സ്ക്രീനിൽ മീറ്റിംഗ് കാണാൻ ഉപയോക്താക്കളെ സഹായിക്കുന്നു. ക്രമീകരണങ്ങളിൽ Settings > General വഴി ഇത് സജ്ജീകരിക്കാവുന്നതാണ്.

കമ്പാനിയൻ മോഡ് (Companion mode)
കോൺഫറൻസ് റൂമുകളിൽ ഇരുന്നുകൊണ്ട് മീറ്റിങ്ങുകളിൽ പങ്കെടുക്കുമ്പോൾ രണ്ടാമതൊരു മൈക്രോഫോൺ വഴി ഉണ്ടാകുന്ന പ്രതിധ്വനി (echo) ഒഴിവാക്കാൻ കമ്പാനിയൻ മോഡ് സഹായിക്കുന്നു. ഇതിലൂടെ മൈക്കും ക്യാമറയും ഓഫ് ചെയ്തിട്ട് തന്നെ ചാറ്റ് ചെയ്യാനും, കൈ ഉയർത്താനും, പോളുകളിൽ പങ്കെടുക്കാനും സാധിക്കും.

മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് തുറക്കുമ്പോൾ Use Companion mode തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണ് വേണ്ടത്. ജെമിനി വഴിയുള്ള നോട്ട് ടേക്കിംഗ് (Gemini Note-taking)
മീറ്റിങ്ങിനിടയിൽ നോട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നതിനിടയിൽ പലപ്പോഴും പ്രധാനപ്പെട്ട

ചർച്ചകൾ വിട്ടുപോകാറുണ്ട്. Take notes with Gemini ഫീച്ചർ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുമ്പോൾ മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹവും പ്രധാന ചർച്ചാ വിഷയങ്ങളും അടങ്ങിയ ഘടനാപരമായ ഒരു ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് ഫയൽ സ്വയം തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു.

കമ്പ്യൂട്ടറിൽ മീറ്റിങ്ങിൽ പ്രവേശിച്ച ശേഷം മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള ഈ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇതിനായി യോഗ്യമായ Google Workspace പ്ലാൻ ആവശ്യമാണ്.

മെച്ചപ്പെട്ട ഓഡിയോ ക്രമീകരണങ്ങൾ
പ്രധാനപ്പെട്ട

മീറ്റിങ്ങുകളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതിന് മുൻപ് Settings > Audio പരിശോധിക്കുന്നത് ഉചിതമായിരിക്കും. ശരിയായ മൈക്രോഫോണും സ്പീക്കറുമാണോ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എന്ന് ഇതിലൂടെ ഉറപ്പാക്കാം.

കൂടാതെ, പശ്ചാത്തല ശബ്ദങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ നോയ്സ് ക്യാൻസലേഷൻ (Noise cancellation) ഫീച്ചറും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം.