ഗൂഗിൾ കീപ്പ് ഉപയോഗം ലളിതമാക്കാം; നിങ്ങൾ അറിയാത്ത അഞ്ച് പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ

ലളിതമായ നോട്ട് ടേക്കിംഗ് ആപ്പുകൾ കാര്യക്ഷമത കുറഞ്ഞവയാണെന്ന തെറ്റിദ്ധാരണ പലർക്കുമുണ്ട്. എന്നാൽ, ഗൂഗിൾ കീപ്പിന്റെ (Google Keep) മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സവിശേഷതകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതോടെ ഈ കാഴ്ചപ്പാട് മാറുന്നു.

ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ ഏറെ പ്രയോജനകരമായ ഗൂഗിൾ കീപ്പിന്റെ പ്രധാന അഞ്ച് ഫീച്ചറുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു വിശകലനം താഴെ നൽകുന്നു. ഒപ്റ്റിക്കൽ ക്യാരക്ടർ റെക്കഗ്നിഷൻ (OCR)
ചിത്രങ്ങളിൽ നിന്ന് അക്ഷരങ്ങളെ വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന സംവിധാനമാണിത്.

മെഡിക്കൽ കുറിപ്പടികൾ പോലുള്ളവയുടെ ചിത്രം പകർത്തി സൂക്ഷിച്ചാൽ, പിന്നീട് അതിലെ വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ ഈ സാങ്കേതികവിദ്യ സഹായിക്കുന്നു. ആപ്പിലെ പ്ലസ് ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ചിത്രം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം, മുകളിലുള്ള മൂന്ന് ഡോട്ടുകളിൽ ടാപ്പ് ചെയ്ത് ‘Grab image text’ എന്ന ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.

എന്നാൽ, ഇതിലൂടെ ലഭിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ വായിക്കാൻ പാകത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും. കൊളാബറേറ്റർ നോട്ട്സ് (Collaborator Notes)
മറ്റുള്ളവരുമായി കുറിപ്പുകൾ പങ്കുവെക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ഇതിലൂടെ സാധിക്കും.

ഉദാഹരണത്തിന്, വീട്ടുസാധനങ്ങൾ വാങ്ങുന്നതിനായുള്ള ലിസ്റ്റ് പങ്കുവെച്ചാൽ, പങ്കാളികൾക്ക് അത് തത്സമയം പരിശോധിക്കാനും അനാവശ്യമായ ആവർത്തനം ഒഴിവാക്കാനും സാധിക്കും. നോട്ടിന്റെ താഴെ വലതുഭാഗത്തുള്ള മൂന്ന് ഡോട്ടുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകി ആരെയും ഈ സേവനത്തിൽ പങ്കാളികളാക്കാം.

ലേബലുകൾ (Labels)
ധാരാളം നോട്ടുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ അവ പെട്ടെന്ന് കണ്ടെത്താൻ ലേബലുകൾ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ഓരോ കുറിപ്പിനും കൃത്യമായ ലേബൽ നൽകുന്നതിലൂടെ തിരച്ചിൽ എളുപ്പമാക്കാൻ സാധിക്കും.

നോട്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്ത ശേഷം മൂന്ന് ഡോട്ട് മെനുവിൽ നിന്നും ‘Labels’ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ മതിയാകും. ഗൂഗിൾ ടാസ്ക്സ് ഇന്റഗ്രേഷൻ
കൃത്യസമയത്ത് ചെയ്യേണ്ട

കാര്യങ്ങൾ ഓർമ്മിപ്പിക്കാൻ ഗൂഗിൾ കീപ്പ് സഹായിക്കുന്നു. നോട്ടുകളിൽ റിമൈൻഡർ സെറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അത് യാന്ത്രികമായി ഗൂഗിൾ ടാസ്ക്സിലും (Google Tasks) ഗൂഗിൾ കലണ്ടറിലും (Google Calendar) സേവ് ആകുന്നു.

നോട്ടിന്റെ മുകളിലുള്ള ബെൽ ഐക്കൺ ഉപയോഗിച്ച് തീയതിയും സമയവും ക്രമീകരിക്കാം. വോയ്സ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ
പെട്ടെന്ന് മനസ്സിൽ തോന്നുന്ന കാര്യങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള സാഹചര്യങ്ങളിൽ വോയ്സ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

ആപ്പിലെ പ്ലസ് ഐക്കൺ ടാപ്പ് ചെയ്ത് ഓഡിയോ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, നിങ്ങൾ പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഓഡിയോ ആയും ടെക്സ്റ്റ് രൂപത്തിലും ഇത് സേവ് ചെയ്യും. ലളിതമായ ഇന്റർഫേസും നൂതനമായ ഫീച്ചറുകളും ഒത്തുചേരുന്ന ഗൂഗിൾ കീപ്പ്, ഗൂഗിൾ ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിന്റെ ഭാഗമായതുകൊണ്ട് തന്നെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കൂടുതൽ സൗകര്യം നൽകുന്നു.