ഗൂഗിൾ കീപ്പ് കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടണം; ആപ്പിൾ നോട്ടസിൽ നിന്ന് ഗൂഗിൾ കടം കൊള്ളേണ്ട അഞ്ച് അത്യാവശ്യ സവിശേഷതകൾ

ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ പെട്ടെന്നുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾക്കും ഷോപ്പിംഗ് ലിസ്റ്റുകൾക്കും ആശയങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഏറ്റവുമധികം ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്ന ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ഒന്നാണ് ഗൂഗിൾ കീപ്പ്. ലളിതമായ പ്രവർത്തനരീതിയാണ് ഈ ആപ്പിനെ ഇന്നും പലരുടെയും പ്രിയപ്പെട്ടതാക്കി നിലനിർത്തുന്നത്.

എന്നാൽ കാലാനുസൃതമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിൽ ഗൂഗിൾ കീപ്പ് അല്പം പിന്നിലാണെന്ന അഭിപ്രായം ശക്തമാണ്. പ്രധാന എതിരാളിയായ ആപ്പിൾ നോട്ടസ് (Apple Notes) വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ചില മികച്ച ഫീച്ചറുകൾ ഗൂഗിൾ കീപ്പിലും അടിയന്തരമായി ആവശ്യമാണെന്ന് സാങ്കേതികവിദഗ്ധർ ചൂണ്ടിക്കാട്ടുന്നു.

ക്രമീകരണങ്ങളിലെ പോരായ്മകൾ
നിലവിൽ ലേബലുകൾ, നിറങ്ങൾ, പിൻ ചെയ്യൽ എന്നിവ മാത്രമാണ് ഗൂഗിൾ കീപ്പിലെ പ്രധാന ക്രമീകരണ സംവിധാനങ്ങൾ. എന്നാൽ കുറിപ്പുകളുടെ എണ്ണം കൂടുമ്പോൾ ഇവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ദുഷ്കരമാകുന്നു.

ആപ്പിൾ നോട്ടസ് നൽകുന്നത് പോലെ ഫോൾഡറുകൾ, സബ്-ഫോൾഡറുകൾ, സ്മാർട്ട് ഫോൾഡറുകൾ എന്നിവ ലഭ്യമാക്കിയാൽ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി വിവരങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സാധിക്കും. ഫോർമാറ്റിംഗ് സൗകര്യം
ദീർഘമായ കുറിപ്പുകൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ ഗൂഗിൾ കീപ്പിന്റെ പരിമിതികൾ പ്രകടമാണ്.

ഹെഡിംഗുകളും ബോൾഡ്, ഇറ്റാലിക് അക്ഷരങ്ങളും ലഭ്യമാണെങ്കിലും പാരഗ്രാഫ് അലൈൻമെന്റ്, നമ്പറിംഗ് ലിസ്റ്റുകൾ, ടേബിൾ നിർമ്മാണം എന്നിവ ഇപ്പോഴും അപ്രാപ്യമാണ്. ഇത്തരം ഫോർമാറ്റിംഗ് സൗകര്യങ്ങൾ കൂടി ഉൾപ്പെടുത്തിയാൽ ഗവേഷണ ആവശ്യങ്ങൾക്കും മറ്റും ആപ്പ് കൂടുതൽ കരുത്തുറ്റതാകും.

നോട്ടുകൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധിപ്പിക്കൽ
ഒരു കുറിപ്പിനെ മറ്റൊന്നുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാൻ (Linking notes) സാധിക്കാത്തത് ഗൂഗിൾ കീപ്പിന്റെ വലിയൊരു കുറവാണ്. വലിയ പ്രോജക്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ വിവരങ്ങൾ പരസ്പരം ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ സാധിച്ചാൽ അത് വലിയ സഹായമായിരിക്കും.

നിലവിൽ ഇതിനായി ഉപയോക്താക്കൾ നേരിട്ട് വിവരങ്ങൾ കോപ്പി ചെയ്യുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്. അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകളും ഡോക്യുമെന്റുകളും
ഫോട്ടോകളും വോയ്‌സ് നോട്ടുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കീപ്പ് മികച്ചതാണെങ്കിലും, പിഡിഎഫ് (PDF) ഫയലുകൾ, സ്കാൻ ചെയ്ത രേഖകൾ, മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്നിവ നേരിട്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ ആപ്പിൾ നോട്ടസ് ഏറെ മുന്നിലാണ്.

ഗൂഗിൾ കീപ്പിൽ ഇത്തരം ഫയലുകൾക്കും അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾക്കും കൂടുതൽ വ്യക്തമായ പിന്തുണ നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. സുരക്ഷാ സംവിധാനങ്ങൾ
ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട

മറ്റൊരു വിഷയം സുരക്ഷയാണ്. വ്യക്തിപരമായ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ അവ പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ചോ ഫേസ് ഐഡി (Face ID) വഴിയോ ലോക്ക് ചെയ്യാനുള്ള സൗകര്യം നിലവിൽ ഗൂഗിൾ കീപ്പിലില്ല.

സ്വകാര്യ കുറിപ്പുകൾക്കായി പ്രത്യേക ആപ്പുകളെ ആശ്രയിക്കാതെ, കീപ്പിൽ തന്നെ ഇത്തരം സുരക്ഷാ സംവിധാനങ്ങൾ കൊണ്ടുവരുന്നത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വലിയ ആശ്വാസമാകും. ലളിതമായ പ്രവർത്തനരീതി കൈവിടാതെ തന്നെ ഈ മാറ്റങ്ങൾ കൂടി ഉൾപ്പെടുത്തിയാൽ ഗൂഗിൾ കീപ്പ് കൂടുതൽ സമ്പൂർണ്ണമായ ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനായി മാറുമെന്നതിൽ സംശയമില്ല.