സ്മാർട്ട്ഫോൺ ഉപയോക്താക്കൾ നേരിടുന്ന പ്രധാന വെല്ലുവിളികളിലൊന്നാണ് ഫോൺബുക്കിലെ കോൺടാക്റ്റുകളുടെ അമിതമായ ശേഖരവും ക്രമീകരണമില്ലായ്മയും. കാലങ്ങളായുള്ള സൗഹൃദങ്ങളും ഔദ്യോഗിക ബന്ധങ്ങളും കാരണം ആയിരക്കണക്കിന് നമ്പറുകൾ ഫോണിൽ അടിഞ്ഞുകൂടുന്നത് അത്യാവശ്യഘട്ടങ്ങളിൽ വിവരങ്ങൾ തിരയാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാക്കുന്നു.
ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് നമ്പറുകളും അപൂർണ്ണമായ വിവരങ്ങളും ഈ പ്രതിസന്ധി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സും ജെമിനിയും (Gemini) പ്രയോജനപ്പെടുത്തി കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് എപ്രകാരം ചിട്ടപ്പെടുത്താമെന്ന് പരിശോധിക്കാം.
സാധാരണയായി ഗൂഗിൾ കോൺടാക്ട്സ് ആപ്പിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് നമ്പറുകൾ ലയിപ്പിക്കാനുള്ള സൗകര്യമുണ്ടെങ്കിലും, വിവരങ്ങളെ കൂടുതൽ വ്യക്തതയോടെ തരംതിരിക്കാൻ പരിമിതികളുണ്ട്. ഇത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സും ജെമിനിയും മികച്ചൊരു പകരമാണ്.
ആദ്യപടിയായി ഗൂഗിൾ കോൺടാക്ട്സിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ ഒരു CSV ഫയലായി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത ശേഷം അത് ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിൽ തുറക്കുക. തുടർന്ന് ജെമിനിയുടെ സഹായത്തോടെ വിവരങ്ങളിലെ പോരായ്മകൾ പരിഹരിക്കാം.
കോൺടാക്റ്റുകളെ ‘പേഴ്സണൽ’, ‘വർക്ക്’, ‘വെണ്ടർ’ എന്നിങ്ങനെ തരംതിരിക്കാനും, ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വിട്ടുപോയ അവസാന പേരുകൾ (Last name) ചേർക്കാനും ജെമിനിക്ക് നിർദ്ദേശം നൽകാവുന്നതാണ്. കമ്പനികളുടെ വിവരങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കാനും അനാവശ്യ കോൺടാക്റ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യാനും ഇതിലൂടെ സാധിക്കും.
ഉദാഹരണത്തിന്, “Which contacts should I archive?” എന്ന് ജെമിനിയോട് ചോദിച്ചാൽ, ഫോൺ നമ്പറോ ഇമെയിലോ ഇല്ലാത്തവയും അപ്രസക്തമായതുമായ കോൺടാക്റ്റുകളെ അത് വേർതിരിച്ചു തരും. 1,500-ലധികം കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉണ്ടായിരുന്ന ലിസ്റ്റിനെ ജെമിനി ഉപയോഗിച്ച് 900-ലേക്ക് ചുരുക്കി ചിട്ടപ്പെടുത്താൻ സാധിച്ചുവെന്ന് ഇതിന്റെ ഉപയോക്താക്കൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു.
ഇങ്ങനെ തയ്യാറാക്കിയ പട്ടിക വീണ്ടും CSV ഫോർമാറ്റിൽ ഗൂഗിൾ കോൺടാക്ട്സിലേക്ക് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. എങ്കിലും, ജെമിനി നൽകുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും വിശ്വസിക്കുന്നതിന് മുൻപ് ജാഗ്രത പാലിക്കണം.
ഡാറ്റാബേസിലെ പിഴവുകൾ കാരണം ചിലപ്പോൾ തെറ്റായ വർഗ്ഗീകരണം സംഭവിക്കാം. അതിനാൽ, മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയ ശേഷം ലിസ്റ്റ് സ്വയം പരിശോധിക്കുന്നത് ഉചിതമായിരിക്കും.
ഗൂഗിൾ വർക്ക്സ്പേസ് അക്കൗണ്ടോ വൺ എഐ പ്രീമിയം (One AI Premium) സബ്സ്ക്രിപ്ഷനോ ഉള്ളവർക്ക് മാത്രമാണ് നിലവിൽ ഈ സേവനം ലഭ്യമാകുക.
ദിവസം ലക്ഷകണക്കിന് ആളുകൾ വിസിറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ പരസ്യങ്ങൾ നൽകാൻ ബന്ധപ്പെടുക വാട്സാപ്പ് നമ്പർ 7012309231 Email ID [email protected]
