ധനകാര്യ വിവരങ്ങളോ ശീലങ്ങളോ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തി വെക്കുക എന്നത് പലപ്പോഴും ബുദ്ധിമുട്ടേറിയ ഒരു കാര്യമാണ്. വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ, ആ പ്രക്രിയ ലളിതമായി നിലനിർത്തുക എന്നതാണ് ഇതിലെ ഏറ്റവും പ്രധാന വെല്ലുവിളിയെന്ന് ന്യൂസ് കേരളയുടെ സാങ്കേതിക നിരീക്ഷണം വ്യക്തമാക്കുന്നു.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ വിവരങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ചു വെക്കാൻ സഹായിക്കുമെങ്കിലും, ഓരോ വിവരവും സ്വയം ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ചേർക്കുന്നത് മടുപ്പളള കാര്യമായി മാറാറുണ്ട്. ഈ പ്രശ്നത്തിന് വളരെ ലളിതമായ ഒരു പരിഹാരമാണ് ഗൂഗിൾ ഫോംസ് നൽകുന്നത്.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറന്ന് വരികളിൽ ഓരോന്നായി ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം, ഒരു ഫോം തയാറാക്കി ചുരുക്കം ചില ടാപ്പുകളിലൂടെ വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ ഇതിലൂടെ സാധിക്കും. തുടർന്ന് രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന ജോലി ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സ് സ്വയം നിർവഹിക്കുകയും ചെയ്യും.
ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും, വീട്ടുപകരണങ്ങളുടെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ രേഖപ്പെടുത്താനും, പതിവായി ശേഖരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏത് വിവരങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഈ സംവിധാനം ഏറെ അനുയോജ്യമാണ്. ഫോം നിർമ്മാണം ലളിതമാക്കാൻ ജെമിനി പലതരം കോളങ്ങളുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന് പകരം, ഓരോ തവണയും ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സ് തുറക്കാതെ തന്നെ വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ ലളിതമായ ഒരു മാർഗ്ഗമാണ് ഇവിടെ ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
ഇതിനായി ഗൂഗിൾ ഫോംസ് വളരെ അനുയോജ്യമാണ്. കൂടാതെ ഇതിലെ ജെമിനി സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ സഹായം പ്രക്രിയ കൂടുതൽ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
ഓരോ ചോദ്യവും സ്വന്തമായി ചേർക്കുന്നതിന് പകരം, തനിക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോമിനെക്കുറിച്ച് വിവരിച്ചുകൊടുത്താൽ ജെമിനി പ്രാരംഭ ജോലികൾ ചെയ്തുതരും. അനുയോജ്യമായ ചോദ്യങ്ങളും ഉത്തര ഓപ്ഷനുകളും ഉൾപ്പെടുത്തി ഫോമിന്റെ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇത് തയ്യാറാക്കി നൽകുന്നു.
ഇതിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും, ആവശ്യമില്ലാത്ത ഫീൽഡുകൾ ഒഴിവാക്കാനും ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സാധിക്കും. വിവരങ്ങൾ ഷീറ്റിലേക്ക് സ്വയം ക്രോഡീകരിക്കപ്പെടുന്നു ഫോം തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ അടുത്ത പടി അത് ഗൂഗിൾ ഷീറ്റുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്.
ഇതിലൂടെ ഓരോ എൻട്രിയും മാന്വലായി മാറ്റേണ്ടി വരുന്നില്ല. ഫോമിലെ ‘Responses’ ടാബിൽ പ്രവേശിച്ച് ‘Link to Sheets’ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പുതിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണ് വേണ്ടത്.
നിലവിലുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്കും വിവരങ്ങൾ നൽകാവുന്നതാണ്. ബജറ്റ് ട്രാക്കർ ഉപയോഗിക്കുന്നവരുടെ കാര്യത്തിൽ, ഓരോ തവണയും വിവരങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ തീയതി, തുക, വിഭാഗം, വിവരണം എന്നിവയെല്ലാം ഒറ്റയിടത്ത് സ്വയം ക്രോഡീകരിക്കപ്പെടുന്നു.
ഇതിൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തീയതി അല്ലെങ്കിൽ തുക അടിസ്ഥാനമാക്കി വിവരങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാനും, വലിയ തുകയിലുള്ള ചെലവുകൾ വേഗത്തിൽ തിരിച്ചറിയാനും സാധിക്കും. ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിലെ ജെമിനിയുടെ സഹായത്താൽ പ്രതിമാസ വരുമാനവും ചെലവുകളും കണക്കാക്കാനും ചാർട്ടുകൾ നിർമ്മിക്കാനും സാധിക്കും.
ഈ സംവിധാനം ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് മാത്രമല്ല, വായനാശീലങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും, ദിവസേനയുള്ള ശീലങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. പുതിയൊരു ആപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാതെ തന്നെ വ്യക്തിഗത ട്രാക്കിംഗ് ടൂളുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് ഈ സംവിധാനം പരീക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്.
ദിവസം ലക്ഷകണക്കിന് ആളുകൾ വിസിറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ പരസ്യങ്ങൾ നൽകാൻ ബന്ധപ്പെടുക വാട്സാപ്പ് നമ്പർ 7012309231 Email ID [email protected]
