ഗൂഗിൾ കീപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് കുറിപ്പുകൾ എങ്ങനെ കൃത്യമായി ക്രമീകരിക്കാം; ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

നിരവധി വർഷങ്ങളായി ഗൂഗിൾ കീപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്ന പലർക്കും നേരിടുന്ന പ്രധാന പ്രശ്നമാണ് കുറിപ്പുകളുടെ ക്രമരാഹിത്യം. പെട്ടെന്ന് വിവരങ്ങൾ കുറിച്ചുവെക്കാൻ സൗകര്യപ്രദമാണെങ്കിലും, പിന്നീട് അത് തിരഞ്ഞുപിടിക്കാൻ പ്രയാസപ്പെടുന്ന സാഹചര്യം പലർക്കും ഉണ്ടാകാറുണ്ട്.

കൃത്യമായ ചില ശീലങ്ങൾ പിന്തുടർന്നാൽ ഗൂഗിൾ കീപ്പിനെ ഒരു മികച്ച ഡിജിറ്റൽ റഫറൻസ് ലൈബ്രറിയായി മാറ്റാൻ സാധിക്കും. പ്രധാന കുറിപ്പുകൾ മാത്രം നിലനിർത്തുക
ഓരോ ആവശ്യത്തിനും പുതിയ കുറിപ്പുകൾ തയ്യാറാക്കുന്ന ശീലം ഒഴിവാക്കുകയാണ് ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത്.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഓരോ തവണ ഷോപ്പിംഗിന് പോകുമ്പോഴും പുതിയ ലിസ്റ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് പകരം, സ്ഥിരമായി ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു ‘മാസ്റ്റർ ലിസ്റ്റ്’ നിലനിർത്തുക. ഇത് അനാവശ്യമായ കുറിപ്പുകൾ ഒഴിവാക്കാനും തിരച്ചിൽ എളുപ്പമാക്കാനും സഹായിക്കും.

ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ പ്രാധാന്യം
കുറിപ്പുകൾ വായിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിനായി ലളിതമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് രീതികൾ അവലംബിക്കാം. വരിയുടെ തുടക്കത്തിൽ *, -, + തുടങ്ങിയ ചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചാൽ അവ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ബുള്ളറ്റഡ് ലിസ്റ്റുകളായി മാറും.

കൂടാതെ, പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ ബോൾഡ് ചെയ്തോ ഹെഡിംഗുകൾ നൽകിയോ വേർതിരിക്കുന്നത് വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കും.

ഫോൾഡറുകൾക്ക് പകരം ലേബലുകൾ
ഗൂഗിൾ കീപ്പിൽ ഫോൾഡറുകൾ ലഭ്യമല്ലാത്തതിനാൽ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വിവരങ്ങൾ തരംതിരിക്കാം. ഒരു കുറിപ്പിനെ ഒന്നിലധികം വിഭാഗങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ സാധിക്കും എന്നത് ലേബലുകളുടെ പ്രത്യേകതയാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു യാത്രാ ഉപകരണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പ് ‘ട്രാവൽ’, ‘ഷോപ്പിംഗ്’ എന്നീ രണ്ട് ലേബലുകളിലും ഉൾപ്പെടുത്താം. ഇമേജ് ടെക്സ്റ്റ് തിരിച്ചറിയൽ (OCR)
സ്‌ക്രീൻഷോട്ടുകൾ, രസീതുകൾ, പുസ്തകത്താളുകൾ എന്നിവയിലെ വിവരങ്ങൾ കൈകൊണ്ട് എഴുതേണ്ടതില്ല.

ഗൂഗിൾ കീപ്പിലെ ‘Grab image text’ എന്ന സൗകര്യം ഉപയോഗിച്ച് ചിത്രങ്ങളിലെ വിവരങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് രൂപത്തിലേക്ക് മാറ്റാം. ഇതിലൂടെ ചിത്രങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളും സേർച്ച് വഴി കണ്ടെത്താൻ സാധിക്കും.

പിൻ ചെയ്ത കുറിപ്പുകൾ
ദിവസവും ആവശ്യമായി വരുന്ന പ്രധാനപ്പെട്ട കുറിപ്പുകളെ ആപ്പിന്റെ മുകൾഭാഗത്തായി ‘പിൻ’ (Pin) ചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കാം.

ഇത് ആപ്പ് തുറക്കുമ്പോൾ തന്നെ ഏറ്റവും അത്യാവശ്യമായ വിവരങ്ങളിലേക്ക് പെട്ടെന്ന് എത്താൻ ഉപയോക്താക്കളെ സഹായിക്കുന്നു. കൃത്യമായ ഈ രീതികൾ പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ ഗൂഗിൾ കീപ്പിനെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി ഉപയോഗിക്കാൻ സാധിക്കുമെന്ന് പലരും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു.