ദൈനംദിന ജോലികൾ എളുപ്പമാക്കാൻ ജെമിനിയുടെ പുതിയ ഷെഡ്യൂൾഡ് ആക്ഷൻസ് ഫീച്ചർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

ദൈനംദിന ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ കൃത്യമായി പാലിക്കുക എന്നത് ഓർമ്മിച്ചുവെക്കാനും പരിശോധിക്കാനും നിരന്തരം പിന്തുടരാനുമുള്ള അനന്തമായ ഒരു പ്രക്രിയയായി മാറാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. പ്ലാനുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതും ഇമെയിലുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതും ബോറിംഗ് ആയ അഡ്മിൻ ജോലികൾ ചെയ്യുന്നതും തനിക്ക് വലിയ പ്രശ്നമല്ല.

എങ്കിലും, അവ വീണ്ടും വീണ്ടും ചെയ്യണമെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടി വരുന്നത് വലിയ രീതിയിൽ ക്ഷീണിപ്പിക്കാറുണ്ട്. അതുകൊണ്ടാണ് ഗൂഗിളിന്റെ ജെമിനി (Gemini) ആപ്പിലെ ഷെഡ്യൂൾഡ് ആക്ഷൻസ് (Scheduled actions) ഫീച്ചർ ഏറെ ശ്രദ്ധേയമാകുന്നത്.

എല്ലാ ദിവസവും അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചതോറും ആപ്പ് തുറന്ന് സമാനമായ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നതിന് പകരം, ഒരു പ്രോംപ്റ്റ് കൃത്യമായ ഇടവേളകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാനായി മുൻകൂട്ടി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ഇതിലൂടെ സാധിക്കും. ഇതിന്റെ ഫലങ്ങൾ നമുക്ക് ആവശ്യാനുസരണം ലഭ്യമാവുകയും ചെയ്യും.

ജെമിനിയിൽ ഷെഡ്യൂൾഡ് ആക്ഷൻസ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം സാധാരണ ചാറ്റുകളിൽ പ്രോംപ്റ്റ് എഴുതാതെ തന്നെ ജെമിനി വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഷെഡ്യൂൾഡ് ആക്ഷൻസ് ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും. ഇതിനായി ജെമിനി വെബ്‌സൈറ്റ് തുറന്ന് ഇടതുവശത്തുള്ള സൈഡ്‌ബാർ മെനുവിൽ നിന്നും ‘Scheduled’ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

പുതിയൊരു ഷെഡ്യൂൾഡ് ആക്ഷൻ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ഫോം തുറക്കുന്നതിനായി ‘Describe a task’ എന്ന ഭാഗത്തിന് സമീപമുള്ള പെൻസിൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിനായി ഒരു പേര് നൽകുക, ‘Plan’ ഫീൽഡിൽ ജെമിനി എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് വിവരിക്കുക, തുടർന്ന് അത് എത്ര തവണ പ്രവർത്തിക്കണം എന്ന ഫ്രീക്വൻസി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

വിവരങ്ങൾ നൽകിയ ശേഷം സേവ് ചെയ്യുന്നതിനായി ‘Create’ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ജെമിനിയോട് എന്ത് ആവശ്യപ്പെടണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഫലങ്ങളിൽ കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം വേണമെങ്കിൽ, ആക്ഷൻ കൃത്യമായി ചിട്ടപ്പെടുത്താനായി ‘Describe a task’ ഫീൽഡിൽ നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകാവുന്നതാണ്.

വാർത്താ സംഗ്രഹം തയ്യാറാക്കാനും സാമ്പത്തിക ട്രെൻഡുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ അടങ്ങിയ നിർദ്ദേശിത ഷെഡ്യൂളുകളും ജെമിനി നൽകുന്നുണ്ട്. സ്വന്തമായി ഷെഡ്യൂളുകൾ ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് എന്തൊക്കെ സാധ്യമാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ സഹായകരമാണ്.

ഷെഡ്യൂളുകൾ സജ്ജീകരിച്ച ശേഷം, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ മാറുന്നതനുസരിച്ച് അവ പരിശോധിക്കാനോ നിയന്ത്രിക്കാനോ ‘Scheduled’ പേജിലേക്ക് തിരികെ പോകാവുന്നതാണ്. രാത്രി ഉറങ്ങുന്നതിന് മുൻപ് അടുത്ത ദിവസത്തെ കാര്യങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാം അടുത്ത ദിവസം എന്തൊക്കെ കാര്യങ്ങളാണ് ചെയ്യേണ്ടത് എന്ന് മുൻകൂട്ടി അറിയുന്നത് ദിവസത്തെ കൂടുതൽ സമ്മർദ്ദരഹിതമാക്കാൻ സഹായിക്കും.

അപൂർണ്ണമായ ടാസ്ക്കുകളും വരാനിരിക്കുന്ന ചുമതലകളും മനസ്സിൽ നിറച്ചുകൊണ്ട് ഉറങ്ങാൻ പോകുന്നതിന് പകരം, അടുത്ത ദിവസത്തെ പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കാൻ ജെമിനിയുടെ ഷെഡ്യൂൾഡ് ആക്ഷൻസ് ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. എല്ലാ ദിവസവും വൈകുന്നേരം ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതിയിൽ സജ്ജീകരിക്കാം.

കലണ്ടർ, വായിക്കാത്ത പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ, ചെയ്യേണ്ട

കാര്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് എന്നിവ പരിശോധിച്ച് വരാനിരിക്കുന്ന ഡെഡ്‌ലൈനുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും മുൻഗണന നൽകേണ്ട മൂന്ന് പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കാനും ജെമിനിയോട് ആവശ്യപ്പെടാം.

താഴെ പറയുന്ന പ്രോംപ്റ്റ് ആണ് ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നത്: “Review my calendar, to-do list, and important unread emails for tomorrow. Highlight any deadlines or appointments I need to prepare for, identify tasks that need my attention, and suggest my three main priorities for the day.” കലണ്ടറും ഇമെയിൽ സംഗ്രഹങ്ങളും ലഭിക്കുന്നതിനായി, ‘Settings > Personalization > Connected Apps’ എന്ന വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ ഗൂഗിൾ വർക്ക്‌സ്‌പേസ് കണക്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

ഇതിലൂടെ അടുത്ത ദിവസം രാവിലെ എവിടെയാണ് കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ നൽകേണ്ടത് എന്നതിനെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ധാരണയോടെ ദിവസം ആരംഭിക്കാൻ സാധിക്കും. കൂടാതെ ദിനചര്യകൾ മാറുന്നതനുസരിച്ച് പ്രോംപ്റ്റ് മാറ്റിയെടുക്കാനും സാധിക്കും.

വാർത്തകൾ ക്രോഡീകരിക്കാൻ ജെമിനിയെ ചുമതലപ്പെടുത്താം വാർത്തകൾ നിരന്തരം പിന്തുടരുന്നത് ചിലപ്പോൾ വലിയൊരു ആശയക്കുഴപ്പത്തിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. ആൻഡ്രോയിഡ് അപ്‌ഡേറ്റ് പരിശോധിക്കാൻ ഒരു ആപ്പ് തുറന്ന് ഒടുവിൽ ബന്ധമില്ലാത്ത നിരവധി വാർത്തകൾ വായിച്ച് സമയം കളയേണ്ടി വന്നേക്കാം.

വാർത്തകൾ പരിശോധിക്കുന്നത് മറ്റൊരു ദിവസത്തെ ജോലിയാക്കി മാറ്റാതെ തന്നെ വിവരങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റായി അറിയാൻ ജെമിനിയുടെ ഷെഡ്യൂൾഡ് ആക്ഷൻസ് ഉപയോഗിക്കാം. ആൻഡ്രോയിഡ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ, എഐ വികസനങ്ങൾ, ഏറ്റവും പുതിയ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ, മറ്റ് ചില ഹോബികൾ തുടങ്ങിയ വിഷയങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തി നിശ്ചിത സമയത്ത് ഒരു ഡൈജസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ ജെമിനിയോട് ആവശ്യപ്പെടാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന പ്രോംപ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഷെഡ്യൂൾ സജ്ജീകരിക്കാം: “Give me a digest of the five most important developments in Android, Google apps, and AI from the past 24 hours. For each story, explain why it matters in two or three sentences and include links to the sources.

Avoid repeating stories covered in previous digests unless there’s a meaningful update.” ഡൈജസ്റ്റ് തയ്യാറാകുമ്പോൾ, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത കോൺവെർസേഷൻ വായിക്കാത്തതായി (unread) ജെമിനി അടയാളപ്പെടുത്തുകയും മൊബൈലിൽ നോട്ടിഫിക്കേഷൻ അയക്കുകയും ചെയ്യും. ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത പ്രതികരണങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കുന്നതായതിനാൽ, തത്സമയ ബ്രേക്കിംഗ് ന്യൂസുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ മികച്ച രീതിയിൽ വിവരങ്ങൾ അറിയാൻ ഇത് സഹായിക്കും.

ദിവസം മുഴുവൻ ഒന്നിലധികം വെബ്‌സൈറ്റുകൾ പരിശോധിക്കാതെ തന്നെ പ്രസക്തമായ വാർത്തകളുടെ സംഗ്രഹം ലഭിക്കുന്നു എന്നതാണ് ഇതിന്റെ പ്രധാന നേട്ടം. പുതിയ നൈപുണ്യങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ പഠിക്കാം പുതിയ എന്തെങ്കിലും പഠിക്കാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ എവിടെ തുടങ്ങണം എന്നറിയാത്തതാണ് പലപ്പോഴും ഏറ്റവും വലിയ വെല്ലുവിളി.

ഹോം സെർവർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് മുതൽ ഡോക്കർ മനസ്സിലാക്കുന്നതും സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നതും വരെയുള്ള സെൽഫ് ഹോസ്റ്റിംഗ് കാര്യങ്ങൾ പഠിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാനുണ്ട്. എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ഒന്നിച്ച് ഗ്രഹിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിന് പകരം, ഓരോ പാഠവും സ്വയം പ്ലാൻ ചെയ്യാതെ സ്വന്തം വേഗതയിൽ പഠിക്കാനാണ് ആഗ്രഹിക്കുന്നത്.

ഇവിടെയാണ് ജെമിനിയുടെ ഷെഡ്യൂൾഡ് ആക്ഷൻസ് സഹായകരമാകുന്നത്. താഴെ പറയുന്ന പ്രോംപ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഷെഡ്യൂൾ സജ്ജീകരിക്കാം: “Teach me one new concept about self-hosting, starting with the basics and gradually moving to more advanced topics.

Cover subjects such as home servers, Docker, running self-hosted apps, network security, and backups. Keep each lesson beginner-friendly and end with three questions to test my understanding.” അടുത്തതായി എന്ത് പഠിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതിന് പകരം, ഇതിലൂടെ ഓരോ സെഷനും ഇതിനകം പഠിച്ച കാര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകാൻ സാധിക്കും.

ലിനക്സ്, ഹോം നെറ്റ്വർക്കിംഗ്, പ്രോഗ്രാമിംഗ് തുടങ്ങി മറ്റ് വിഷയങ്ങളിലേക്കും ഈ ഷെഡ്യൂൾ മാറ്റിയെടുക്കാം. പ്രാദേശിക തലത്തിലുള്ള രസകരമായ ഇവന്റുകൾ കണ്ടെത്താം ദൈനംദിന ജീവിതത്തിലെ സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം വീടിന് പുറത്തിറങ്ങി ആളുകളുമായി ഇടപഴകുക എന്നതാണ്.

എന്നാൽ ഇവന്റ് ലിസ്റ്റിംഗുകളും സോഷ്യൽ മീഡിയ പോസ്റ്റുകളും പ്രാദേശിക വെബ്‌സൈറ്റുകളും പരതി രസകരമായ എന്തെങ്കിലും കണ്ടെത്തുക എന്നത് മറ്റൊരു ഭാരമായി മാറാറുണ്ട്. വാരാന്ത്യങ്ങളിൽ ചെയ്യാൻ സാധിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾക്കായി ഓരോ ദിവസവും തിരച്ചിൽ നടത്തുന്നതിന് പകരം, താൽപ്പര്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഇവന്റുകളുടെ കൃത്യമായ ലിസ്റ്റ് നൽകാൻ ജെമിനിയുടെ ഷെഡ്യൂൾഡ് ആക്ഷൻസിന് കഴിയും.

വെറുമൊരു ടൂറിസ്റ്റ് ആകർഷണങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിന് പകരം, സാധാരണയായി നമ്മൾ അറിയാത്ത പ്രത്യേക ഇവന്റുകൾക്കായി ഒരു ടാസ്ക് സജ്ജീകരിക്കാം. ഇതിനായി താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന പ്രോംപ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കാം: “Find interesting community events and activities happening in my city over the next week.

Prioritize affordable, beginner-friendly events related to technology, books, creative hobbies, and meeting new people. Include the date, venue, cost, registration details, and links to the original listings.

Skip generic tourist attractions and include only events that appear to be upcoming.” സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ പുതുക്കൽ അറിയിപ്പുകൾ കൃത്യസമയത്ത് അറിയാം പണം അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് നഷ്ടപ്പെട്ടതിന് ശേഷം മാത്രം ഒരു സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ പുതുക്കപ്പെട്ടു എന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ ആരും ആഗ്രഹിക്കില്ല. പുതുക്കൽ അറിയിപ്പുകൾ, സൗജന്യ ട്രയൽ റിമൈൻഡറുകൾ, വില വർദ്ധനവ് ഇമെയിലുകൾ എന്നിവയെല്ലാം പലപ്പോഴും മറ്റ് വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾക്കും പ്രൊമോഷണൽ സന്ദേശങ്ങൾക്കും ഇടയിൽ പെട്ട് കാണാതെ പോകാറുണ്ട്.

ഇതിനായി ആഴ്ചയിലൊരിക്കൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ടാസ്ക് താഴെ പറയുന്ന പ്രോംപ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് സജ്ജീകരിക്കാം: “Check my Gmail for subscription renewals, expiring free trials, and price increases. List the service, renewal date, amount, and any cancellation deadline you find.

Highlight anything that needs my attention and link to the original email.” സൗജന്യ ട്രയൽ പെയ്ഡ് സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനായി മാറുന്നത് ഒഴിവാക്കാനും, ഒരു സേവനത്തിന്റെ വില വർദ്ധിക്കുന്നത് മുൻകൂട്ടി അറിയാനും, ഇനി ഉപയോഗിക്കാത്ത മെമ്പർഷിപ്പ് പരിശോധിക്കാനും ഇത് സഹായിക്കും. വാർത്തകൾ അറിയുന്നതായാലും, സെൽഫ് ഹോസ്റ്റിംഗ് പഠിക്കുന്നതായാലും, വാരാന്ത്യത്തിൽ രസകരമായ കാര്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതായാലും, ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഉപയോഗപ്രദമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്ന ആവർത്തിച്ചുള്ള ടാസ്കുകൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ ഇതിലൂടെ സാധിക്കും.

മാനസിക ഭാരം കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന മികച്ചൊരു ഫീച്ചറാണിത്. നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കും ദിനചര്യകൾക്കും അനുസരിച്ച് ഈ ഷെഡ്യൂളുകൾ ക്രമീകരിക്കാം എന്നതാണ് ഇതിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ പ്രത്യേകത.