ഗൂഗിൾ കീപ്പും ടാസ്ക്സും ഉപയോഗിച്ച് ദൈനംദിന ജോലികൾ എങ്ങനെ കാര്യക്ഷമമായി ക്രമീകരിക്കാം

ദൈനംദിന ജീവിതത്തിലെ തിരക്കുകൾക്കിടയിൽ കടന്നുവരുന്ന ആശയങ്ങളും ചെയ്യേണ്ട ജോലികളും കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തി വെക്കുക എന്നത് വലിയൊരു വെല്ലുവിളിയാണ്.

പലപ്പോഴും ഗൂഗിൾ കീപ്പിൽ (Google Keep) കുറിച്ചിടുന്ന കുറിപ്പുകൾ പിന്നീട് ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടാതെ പോകാറുണ്ട്. എന്നാൽ, ഗൂഗിൾ കീപ്പ്, ഗൂഗിൾ ടാസ്ക്സ് (Google Tasks) എന്നീ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ സംയോജിപ്പിച്ചു ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ ജോലികളെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സാധിക്കുമെന്ന് വ്യക്തമാകുന്നു.

പ്രധാന കുറിപ്പുകളെ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ജോലികളാക്കി മാറ്റാം
എല്ലാ കുറിപ്പുകളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ആവശ്യമുള്ളവയല്ല. എന്നാൽ അടിയന്തരമായി തീർക്കേണ്ട

ജോലികൾ കീപ്പിലെ റിമൈൻഡർ ഐക്കൺ ഉപയോഗിച്ച് നിശ്ചിത തീയതിയിലും സമയത്തിലും ക്രമീകരിക്കാം. ഇങ്ങനെ ചെയ്യുമ്പോൾ അവ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ഗൂഗിൾ ടാസ്ക്സിലേക്കും കലണ്ടറിലേക്കും മാറുന്നു.

ഇതിലൂടെ വിവരങ്ങൾ വീണ്ടും മറ്റൊരു ആപ്പിൽ പകർത്തേണ്ട ആവശ്യമില്ല.

“From Keep” എന്ന ലേബലിലൂടെ ടാസ്ക്സിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് കീപ്പിലെ പ്രധാന കുറിപ്പുകളിലേക്കും ഫോട്ടോകളിലേക്കും ലിങ്കുകളിലേക്കും എത്തിച്ചേരാനും സാധിക്കും. വിവിധ ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മുൻഗണന നൽകാം
എല്ലാ ജോലികളും ഒരൊറ്റ ലിസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ആശയക്കുഴപ്പത്തിന് കാരണമാകും.

അതിനാൽ, വ്യക്തിപരമായ ആവശ്യങ്ങൾ, വീട്ടുജോലികൾ, ഔദ്യോഗിക ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെ വെവ്വേറെ ലിസ്റ്റുകളായി തിരിക്കുന്നത് കാര്യങ്ങൾ എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഗൂഗിൾ ടാസ്ക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഇത്തരത്തിൽ മുൻഗണനാക്രമത്തിൽ ലിസ്റ്റുകൾ തയ്യാറാക്കാം.

വലിയ പ്രോജക്റ്റുകളെ ചെറിയ ഘട്ടങ്ങളായി തിരിക്കാം
ഒരു വലിയ ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ട് തോന്നുമ്പോൾ, അതിനെ ചെറിയ ഉപജോലികളായി (Subtasks) വിഭജിക്കുന്നത് പ്രായോഗികമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വീട് നവീകരണ പ്രോജക്റ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അതിന് ആവശ്യമായ അളവുകൾ, ഫോട്ടോകൾ, ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ലിങ്കുകൾ എന്നിവ കീപ്പിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും, ടാസ്ക്സിൽ ഓരോ ഘട്ടങ്ങളും പ്രത്യേകം അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യാം.

ഇങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഓരോ ചെറിയ ലക്ഷ്യവും പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ പ്രോജക്റ്റ് വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കാൻ സാധിക്കുന്നു. ചുരുക്കത്തിൽ, വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാൻ കീപ്പും, അവ കൃത്യമായ സമയപരിധിയോടെ പൂർത്തിയാക്കാൻ ടാസ്ക്സും ഉപയോഗിക്കുന്നത് മികച്ചൊരു ഡിജിറ്റൽ സംവിധാനമായി മാറുന്നു.

ഈ രണ്ട് ആപ്പുകളും തമ്മിലുള്ള തത്സമയ സിൻക്രണൈസേഷൻ വഴി ജോലികളുടെ ട്രാക്കിംഗ് എവിടെനിന്നും എളുപ്പത്തിൽ സാധ്യമാണ്.