ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിലെ ജെമിനി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ എളുപ്പത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാം?

വർഷങ്ങളായി സൂക്ഷിച്ചുവെച്ച ഫോൺ നമ്പറുകളും വിലാസങ്ങളും കാരണം പലരുടെയും കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് താറുമാറായി കിടക്കാറുണ്ട്. ഇത്തരത്തിലുള്ള അവ്യവസ്ഥിതമായ അഡ്രസ്സ് ബുക്ക് ഒതുക്കാനും കൃത്യത വരുത്താനും ഇപ്പോൾ പുതിയ വഴിയുണ്ട്.

Google Sheets-ൽ Gemini സംയോജിപ്പിച്ചതോടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിലെ അലങ്കോലങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമായിരിക്കുകയാണ്. കൃത്യമായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുന്ന ‘Merge and fix’ ഫീച്ചറുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലും, സജീവമല്ലാത്ത എൻട്രികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ അവയ്ക്ക് സാധിക്കാറില്ല.

എന്നാൽ ഈ കുറവുകൾ നികത്താൻ Gemini-ക്ക് സാധിക്കും. കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം ആദ്യം നിങ്ങളുടെ അഡ്രസ്സ് ബുക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

ആൻഡ്രോയിഡ് ഫോണിലെ കോൺടാക്റ്റ്സ് ആപ്പ് തുറന്ന് ‘Organize’ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് ‘Export’ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇതിനായി ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ടും ഫയൽ സേവ് ചെയ്യേണ്ട ലൊക്കേഷനും തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്നതാണ്.

കൂടാതെ, ഈ VCF അല്ലെങ്കിൽ vCard ഫയൽ Google Drive-ലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ലാപ്ടോപ്പിൽ contacts.google.com വഴി CSV ഫോർമാറ്റിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം. ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ബ്രൗസർ ഉപയോഗിക്കുക ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ഫയൽ Google Sheets-ൽ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക.

മൊബൈൽ ആപ്പുകളിൽ ഇതിനുള്ള സൗകര്യങ്ങൾ പരിമിതമായതിനാൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ബ്രൗസർ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദം. പുതിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറന്ന് ‘File’ ഓപ്ഷനിൽ നിന്ന് ‘Import’ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഡ്രൈവിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ഫയൽ ഇവിടെ നൽകി ഇംപോർട്ട് പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കാം. Gemini പ്രോംപ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്ന വിധം ഫയൽ ഇംപോർട്ട് ചെയ്ത ശേഷം Google Sheets-ലെ Gemini ഓപ്പൺ ചെയ്ത് പ്രോംപ്റ്റ് നൽകുക.

ഗൂഗിൾ കോൺടാക്റ്റിന്റെ കോളുകൾ അതേ രീതിയിൽ പിന്തുടരാൻ നിർദ്ദേശം നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
“Organize my contacts by flagging duplicates, inactive or junk contacts, fixing proper cases for names and businesses, and correcting incomplete entries. I want you to follow the Google Contacts column layout so they import without hiccups.” എന്ന പ്രോംപ്റ്റ് ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.

പുതിയ അഡ്രസ്സ് ബുക്ക് തയ്യാറാക്കാം ജെമിനി സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ശരിയാക്കിയ ശേഷം, പഴയ കോൺടാക്റ്റുകൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക. പുതിയ CSV ഫയൽ ഗൂഗിൾ കോൺടാക്റ്റിലേക്ക് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാം.

തുടർന്ന് പുതിയ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡിവൈസുകളിലേക്കും മിനിറ്റുകൾക്കകം സിങ്ക് ചെയ്യപ്പെടും. നൂറുകണക്കിന് നമ്പറുകൾ സ്വയം തിരഞ്ഞുപിടിച്ച് മാറ്റാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുന്നവർക്ക് Google Sheets-ലെ Gemini വലിയൊരു സഹായമായിരിക്കും.