ജിമെയിൽ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ മാറ്റേണ്ട പ്രധാന ക്രമീകരണങ്ങൾ

നമ്മളിൽ പലരും ജിമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തതിനുശേഷമുള്ള സാധാരണ ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റാതെയാണ്. എന്നാൽ, ആപ്പിലെ പ്രധാനപ്പെട്ട

പല ഫീച്ചറുകളും പലപ്പോഴും നമ്മുടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടാറില്ല. തുടക്കത്തിൽ അവ ശ്രദ്ധിച്ചില്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് നമ്മൾ ആ വഴിക്ക് തിരിഞ്ഞു നോക്കുകപോലുമില്ല.

ജിമെയിലിന്റെ നോട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ, ടാബുകൾ, സ്വൈപ്പുകൾ എന്നിവയൊക്കെ നമ്മൾ യാതൊരു ചോദ്യവുമില്ലാതെ അംഗീകരിച്ചുപോരുന്നു. എന്നാൽ ഇത്തരം പല ബുദ്ധിമുട്ടുകളും നമുക്ക് സ്വന്തം താല്പര്യപ്രകാരം മാറ്റാവുന്നതേയുള്ളൂ.

ജിമെയിലിന്റെ കോൺവെർസേഷൻ വ്യൂ, റീഡിംഗ് പെയ്ൻ, കാറ്റഗറി ടാബുകൾ, അൺഡു സെൻഡ് ടൈമർ എന്നിവയിൽ വരുത്തുന്ന ചെറിയ മാറ്റങ്ങൾ ജിമെയിൽ ഉപയോഗം തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ ഒരു അനുഭവമാക്കി മാറ്റും. മെയിലുകൾ ഒരൊറ്റ ത്രെഡിൽ ഒതുക്കിനിർത്തുന്ന ജിമെയിലിന്റെ കോൺവെർസേഷൻ വ്യൂ പലപ്പോഴും പ്രധാനപ്പെട്ട

മറുപടികൾ കാണാതെ പോകാൻ കാരണമാകാറുണ്ട്. ഈ സംവിധാനം ഓഫ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ ഓരോ ഇമെയിലും ഇൻബോക്സിൽ தனி தனி സന്ദേശങ്ങളായി കാണാൻ സാധിക്കും.

വെബ് ബ്രൗസറിൽ ജിമെയിൽ തുറന്ന് സെറ്റിങ്സ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ‘See all settings’ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ജനറൽ ടാബിൽ താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് ‘Conversation View’ ഓഫ് ചെയ്യുക.

മൊബൈൽ ആപ്പിലാണെങ്കിൽ മെനു ഐക്കണിൽ ടാപ്പ് ചെയ്ത് Settings > General settings എന്ന വിഭാഗത്തിൽ ചെന്ന് ‘Conversation view’ അൺചെക്ക് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് പുറത്തിറങ്ങാതെ തന്നെ ഇമെയിലുകൾ വായിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ‘റീഡിംഗ് പെയ്ൻ’ ഫീച്ചറും ഏറെ പ്രയോജനകരമാണ്.

വെബ്ബിൽ സെറ്റിങ്സ് വഴി ‘Inbox’ സെക്ഷനിൽ ചെന്ന് ‘Enable reading pane’ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് ഇൻബോക്സിന് വലതുവശത്തോ താഴെയോ ആയി ക്രമീകരിക്കാം. അതുപോലെ തന്നെ പ്രൈമറി, പ്രൊമോഷൻസ്, അപ്ഡേറ്റ്സ് തുടങ്ങിയ കാറ്റഗറി ടാബുകൾ പ്രധാനപ്പെട്ട

പല മെയിലുകളും കാണാതാകുന്നതിന് കാരണമാകാറുണ്ട്. പ്രൊമോഷൻസ് ടാബ് ഓഫ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ പ്രധാനപ്പെട്ട

ഇമെയിലുകൾ വീണ്ടും നമ്മുടെ പ്രധാന ഇൻബോക്സിലേക്ക് തന്നെ എത്തുന്നതാണ്. അബദ്ധത്തിൽ അയച്ചുപോകുന്ന മെയിലുകൾ പിൻവലിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ‘അൺഡു സെൻഡ്’ ഫീച്ചറിലെ സമയപരിധി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നത് വലിയൊരു ആശ്വാസമാണ്.

നിലവിലുള്ള അഞ്ച് സെക്കൻഡ് എന്ന സമയം പരമാവധി മുപ്പത് സെക്കൻഡ് വരെയായി ക്രമീകരിക്കാൻ ജിമെയിൽ അവസരം നൽകുന്നുണ്ട്. ഡെസ്ക്ടോപ്പിലെ സെറ്റിങ്സ് വഴി ജനറൽ ടാബിൽ ചെന്ന് ‘Undo Send’ സെക്ഷനിൽ 5, 10, 20 അല്ലെങ്കിൽ 30 സെക്കൻഡ് എന്നിങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്നതാണ്.

ഈ ചെറിയ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ ഉപയോഗം കൂടുതൽ എളുപ്പമുള്ളതായി മാറും.