ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കൂട്ടാൻ നൂറുകണക്കിന് ആപ്പുകൾ വേണ്ട; ഈ രണ്ട് ആപ്പുകൾ മതിയാകും

തങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലികൾ കൃത്യമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും കാര്യക്ഷമത വർധിപ്പിക്കുന്നതിനുമായി ഒട്ടനവധി ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ആപ്പുകൾ പരീക്ഷിക്കുന്നവരാണ് പലരും. എന്നാൽ ഇത്തരം പരീക്ഷണങ്ങൾ പലപ്പോഴും താത്കാലികമായ മാറ്റങ്ങൾ മാത്രമാണ് കൊണ്ടുവരാറുള്ളത്.

ഒടുവിൽ, കൂടുതൽ ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതല്ല, മറിച്ച് കൃത്യമായ ഒരു രീതി പിന്തുടരുന്നതാണ് വിജയകരമെന്ന് തിരിച്ചറിയുകയാണ് പ്രധാനം. സ്മാർട്ട്ഫോണിലെ രണ്ട് പ്രധാന ആപ്പുകളായ Todoist, Notion എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ ജോലികൾ ചിട്ടപ്പെടുത്താമെന്ന് ഇവിടെ വിശദീകരിക്കുന്നു.

Todoist: കൃത്യമായ ഡെഡ്‌ലൈനുള്ള കാര്യങ്ങൾക്കായി
ജോലികൾ കൃത്യസമയത്ത് തീർക്കാൻ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഒന്നാണ് Todoist. ഇതിലെ സിംപ്ലിസിറ്റി അഥവാ ലളിതമായ പ്രവർത്തനരീതിയാണ് ഇതിനെ വേറിട്ടുനിർത്തുന്നത്.

ഒരു ദിവസം ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ, വരാനിരിക്കുന്ന ജോലികൾ എന്നിവയെല്ലാം ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം.

പ്രധാനമായും ഇതിലെ ‘ക്വിക്ക് ആഡ്’ ഫീച്ചർ വളരെ ഉപകാരപ്രദമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, “finish the report by 10 am Wednesday” എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്താൽ, കൃത്യമായ സമയവും തീയതിയും സഹിതം ആപ്പ് തന്നെ ടാസ്‌ക് തയ്യാറാക്കും.

ഇതിനെ Google Calendar-മായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നത് മറ്റൊരു പ്രത്യേകതയാണ്. ടാസ്‌ക്കുകൾ കലണ്ടറിൽ കൂടി കാണാൻ സാധിക്കുന്നത്, അവ മറന്നുപോകാതിരിക്കാൻ സഹായിക്കും.

നേരത്തെ ടാസ്‌ക് ലിസ്റ്റുകൾ നോക്കാൻ മറന്നുപോകുന്നതായിരുന്നു വലിയൊരു പ്രശ്നമെങ്കിൽ, ഇപ്പോൾ കലണ്ടർ വിജറ്റിലൂടെ എല്ലാ ജോലികളും കൃത്യമായി മുൻപിലെത്തും. Notion: വിവരശേഖരണത്തിന്
ഡെഡ്‌ലൈനുകൾ ആവശ്യമില്ലാത്ത എന്നാൽ സൂക്ഷിച്ചുവെക്കേണ്ട

വിവരങ്ങൾക്കും ആശയങ്ങൾക്കും ഏറ്റവും മികച്ച ഇടമാണ് Notion. മീറ്റിംഗ് നോട്ടുകൾ, ഭാവി പദ്ധതികൾ, യാത്ര പ്ലാനുകൾ, വാറന്റി വിവരങ്ങൾ തുടങ്ങിയവയെല്ലാം ഇവിടെ ക്രമീകരിക്കാം.

വിവരങ്ങൾ അലക്ഷ്യമായി കിടക്കുന്നതിന് പകരം ടാഗുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കാറ്റഗറൈസ് ചെയ്യാൻ ഇതിൽ സൗകര്യമുണ്ട്. ഫോണിൽ നോട്ടുകൾ കുറിച്ചിടുകയും, പിന്നീട് കമ്പ്യൂട്ടറിന് മുൻപിലിരുന്ന് അവ കൂടുതൽ കൃത്യമായി ക്രമീകരിക്കുകയുമാണ് പതിവ്.

ആപ്പുകളേക്കാൾ പ്രധാനം സിസ്റ്റം
Todoist-ൽ ഉള്ള ടാസ്‌ക്കുകളെ Notion പേജുകളിലേക്ക് എംബഡ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും എന്നത് വലിയൊരു മെച്ചമാണ്. ഒരു പ്രോജക്റ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട

വിവരങ്ങളും ജോലികളും ഒരേയിടത്ത് ലഭിക്കുന്നത് പ്രവർത്തനക്ഷമത വർധിപ്പിക്കുന്നു. ആപ്പുകൾ മാറ്റിയാലും, കൃത്യമായ ഒരു സിസ്റ്റം പിന്തുടരുക എന്നത് മാത്രമാണ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർധിപ്പിക്കാനുള്ള ഏക മാർഗ്ഗം എന്ന് ഈ രീതി വ്യക്തമാക്കുന്നു.