ജീവിതക്രമം ചിട്ടപ്പെടുത്താൻ ഗൂഗിൾ കലണ്ടർ; ശ്രദ്ധേയമായ മാറ്റങ്ങൾ ഇങ്ങനെ

സമകാലിക ജീവിതത്തിൽ സമയനിഷ്ഠയും കൃത്യമായ ആസൂത്രണവും പാലിക്കാൻ പലരും പ്രൊഡക്റ്റിവിറ്റി ആപ്പുകളെ ആശ്രയിക്കാറുണ്ട്. എന്നാൽ, പലപ്പോഴും ഫോണിലെ കലണ്ടർ ആപ്പുകൾ മീറ്റിംഗുകൾക്കും ജന്മദിനങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കാനും മാത്രമായി ഒതുങ്ങുകയാണ് പതിവ്.

ഒരു സുഹൃത്തിന്റെ ജീവിതത്തിലുണ്ടായ വ്യക്തിപരമായ അനുഭവത്തിലൂടെ **ഗൂഗിൾ കലണ്ടറിന്റെ (Google Calendar)** സാധ്യതകൾ പുതിയൊരു തലത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ സാധിച്ചു. ചിട്ടയായ ജീവിതശൈലി കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിനായി അദ്ദേഹം ഈ ആപ്പിനെ എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിച്ചു എന്നത് മാതൃകാപരമാണ്.

ആവർത്തന സ്വഭാവമുള്ള ദിനചര്യകൾ (Recurring Routines)
ജീവിതത്തിൽ അച്ചടക്കം തിരികെ കൊണ്ടുവരാൻ അദ്ദേഹം പ്രധാനമായും ഉപയോഗിച്ചത് ആവർത്തന സ്വഭാവമുള്ള ഇവന്റുകൾ (Recurring events) ആണ്. പ്രഭാത നടത്തം, ജിം, നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിലുള്ള ഉറക്കം, മാതാപിതാക്കളുമായുള്ള സംഭാഷണം തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങൾ ദിവസേനയോ ആഴ്ചയിലോ ആവർത്തിക്കുന്ന രീതിയിൽ ക്രമീകരിച്ചു.

‘Does not repeat’ എന്ന ഓപ്ഷൻ മാറ്റി ‘Every day’ എന്ന് സെറ്റ് ചെയ്തതോടെ ഓരോ ദിവസവും ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ധാരണ ലഭിച്ചു.

ഇത് അദ്ദേഹത്തിന്റെ ചിന്താഗതിയിൽ വലിയ മാറ്റങ്ങൾ കൊണ്ടുവരാൻ സഹായിച്ചു. കൃത്യമായ നോട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ
ഓരോ ഇവന്റിനും ഒന്നിലധികം നോട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ സെറ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ് അദ്ദേഹം സ്വീകരിച്ച മറ്റൊരു രീതി.

ഒരു പരിപാടിക്ക് 30 മിനിറ്റ്, 15 മിനിറ്റ്, 5 മിനിറ്റ് മുൻപ് എന്നിങ്ങനെ പലതവണ അലേർട്ടുകൾ ലഭിക്കുന്നത് കാര്യങ്ങൾ മറന്നുപോകാതിരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ലോക്ക് സ്ക്രീനിൽ ഉൾപ്പെടെ ഈ അറിയിപ്പുകൾ വരുന്നത് ജോലികൾ കൃത്യസമയത്ത് പൂർത്തിയാക്കാൻ ഏറെ ഉപകരിച്ചു.

ഡിജിറ്റൽ ഇടങ്ങൾ വേർപെടുത്തൽ
ജീവിതത്തിലെ പ്രയാസകരമായ ഘട്ടത്തിലൂടെ കടന്നുപോകുമ്പോൾ പങ്കുവെച്ച കലണ്ടറുകൾ (Shared calendars) ഒഴിവാക്കുക എന്നത് വലിയൊരു തീരുമാനമായിരുന്നു. മറ്റൊരാളുമായി പങ്കുവെച്ച കലണ്ടറുകൾ നീക്കം ചെയ്തതിലൂടെ ഭാവിയിലേക്കായി ആസൂത്രണം ചെയ്തിരുന്ന കാര്യങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കാൻ അദ്ദേഹത്തിന് സാധിച്ചു.

ഗൂഗിൾ കലണ്ടർ വെബ്സൈറ്റ് വഴി ‘Settings and sharing’ ഓപ്ഷനിലെത്തി വളരെ എളുപ്പത്തിൽ ഇത് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. നിറങ്ങൾ നൽകിയ വ്യക്തത (Color-coding)
കലണ്ടർ വിഡ്ജറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഓരോ ഇവന്റിനും പ്രത്യേകം നിറങ്ങൾ നൽകുന്നത് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ദൃശ്യപരത (Visual clarity) നൽകുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, വ്യായാമത്തിന് ‘Basil’, ഔദ്യോഗിക ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ‘Blueberry’, സാമൂഹിക ഇടപെടലുകൾക്ക് ‘Banana’ എന്നിങ്ങനെ 11 വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഗൂഗിൾ കലണ്ടറിൽ സൗകര്യമുണ്ട്. ഈ രീതി പിന്തുടരുന്നത് ദിവസത്തെ കൂടുതൽ കൃത്യതയോടെ വീക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കും.

സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ സാധ്യതകൾ കൃത്യമായി തിരിച്ചറിഞ്ഞ് അത് വ്യക്തിജീവിതത്തിൽ പ്രാവർത്തികമാക്കുമ്പോഴാണ് അത് കൂടുതൽ അർത്ഥവത്താകുന്നത്. ഒരു പ്രതിസന്ധി ഘട്ടത്തിലൂടെ കടന്നുപോയ സുഹൃത്തിന്റെ ഈ അനുഭവം, ഗൂഗിൾ കലണ്ടറിനെ കേവലം ഒരു തീയതി നോക്കാനുള്ള ഉപാധി എന്നതിലുപരി, ജീവിതം ചിട്ടപ്പെടുത്താനുള്ള ഒരു മികച്ച ടൂളാക്കി മാറ്റിയിരിക്കുന്നു.