ജിമെയിൽ ഇൻബോക്സ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നത് എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം: ലളിതമായ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ മാർഗ്ഗം

ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പുതിയൊരു രീതി അവതരിപ്പിച്ച് ഡിജിറ്റൽ ഉപയോക്താക്കൾ. പ്രധാനപ്പെട്ട

സന്ദേശങ്ങൾ ഇൻബോക്സിൽ നഷ്ടപ്പെട്ടുപോകുന്ന സാഹചര്യം ഒഴിവാക്കാൻ Google Tasks, Google Calendar എന്നിവ ഉപയോഗിച്ചുള്ള പുതിയ ടാസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം ഏറെ സഹായകരമാണ്. പലരും ഇമെയിലുകൾ വായിക്കാതെ കിടക്കുകയോ, പിന്നീട് നോക്കാമെന്ന കരുതി മാറ്റിവെക്കുകയോ ചെയ്യുന്ന രീതിയാണ് സാധാരണയായി പിന്തുടരുന്നത്.

എന്നാൽ ഇത് ഇൻബോക്സിൽ അനാവശ്യമായ ഭാരം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്. ഈ പ്രശ്നത്തിന് പരിഹാരമായി, പെട്ടെന്ന് ചെയ്യേണ്ട

ജോലികൾ ഇമെയിലിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ടാസ്കുകളാക്കി മാറ്റാൻ സാധിക്കും. വെബ് വേർഷനിലോ മൊബൈൽ ആപ്പിലോ ഉള്ള Gmail സന്ദേശം തുറന്ന് മുകളിലെ മൂന്ന് ഡോട്ടുകൾ അടങ്ങിയ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Add to Tasks എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

ഇത് വഴി സന്ദേശം നഷ്ടപ്പെടാതെ ടാസ്ക് പാനലിൽ ലഭ്യമാകും. ഇമെയിൽ സന്ദേശം നേരിട്ട് ടാസ്ക് പാനലിലേക്ക് ഡ്രാഗ് ചെയ്ത് ഇടാനും സാധിക്കും.

നിശ്ചിത സമയത്ത് ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾക്കായി Google Calendar ഇവന്റുകൾ ഉപയോഗപ്പെടുത്താം.

ഇമെയിൽ സന്ദേശം തുറന്ന് Create event ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ സന്ദേശത്തിന്റെ വിഷയം ഉൾപ്പെടുത്തി പുതിയ കലണ്ടർ ഇവന്റ് തയ്യാറാക്കാൻ സാധിക്കും. ഇത് വഴി പ്രധാനപ്പെട്ട

വിവരങ്ങൾക്കായി വീണ്ടും ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കേണ്ടി വരുന്നില്ല. വെബ് വേർഷനിൽ ലഭ്യമായ സൈഡ് പാനൽ വഴി Google Calendar, Google Tasks എന്നിവ ഇൻബോക്സ് വിടാതെ തന്നെ ഉപയോഗിക്കാൻ സാധിക്കുന്നത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

ചെക്ക് ചെയ്യേണ്ട ജോലികൾ ടാസ്കുകളായും, ദിവസം പ്ലാൻ ചെയ്യേണ്ട

കാര്യങ്ങൾ കലണ്ടറിലും ക്രമീകരിക്കുന്നതിലൂടെ ഡിജിറ്റൽ ടാസ്കുകൾ കൂടുതൽ സുഗമമാക്കാൻ സാധിക്കുമെന്ന് ഈ സംവിധാനം വ്യക്തമാക്കുന്നു.