ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ നഷ്ടപ്പെടില്ല; ഫോക്കസ് നിലനിർത്താൻ ഗൂഗിൾ കീപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് പുതിയ രീതി

ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ പെട്ടെന്ന് കടന്നുവരുന്ന ചിന്തകൾ പലപ്പോഴും ഏകാഗ്രത തടസ്സപ്പെടുത്താറുണ്ട്. ഈ പ്രശ്നത്തിന് ശാശ്വതമായ പരിഹാരമായി ഗൂഗിൾ കീപ്പ് (Google Keep) ഉപയോഗിച്ച് ലളിതമായ ഒരു സംവിധാനം ഒരുക്കിയിരിക്കുകയാണ്.

മനസ്സിൽ പെട്ടെന്ന് ഉദിച്ചുയരുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഉടൻ തന്നെ കുറിച്ച് വെക്കാനും, പിന്നീട് സൗകര്യപ്പെടുമ്പോൾ മാത്രം അവ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഈ സംവിധാനം സഹായിക്കുന്നു. ചിന്തകൾ ഓർമ്മയിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ സങ്കീർണ്ണമായ രീതികൾ ഒഴിവാക്കി, ലളിതമായ ലേബലുകളാണ് ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

പ്രധാനപ്പെട്ട ലേബലുകൾ താഴെ പറയുന്നവയാണ്: – 5 minutes: മറ്റ് ജോലികൾക്കിടയിൽ പെട്ടെന്ന് തീർക്കാൻ കഴിയുന്ന ചെറിയ കാര്യങ്ങൾ.
– Buy: വാങ്ങേണ്ടതോ ഓർഡർ ചെയ്യേണ്ടതോ ആയ സാധനങ്ങൾ.
– Read: പിന്നീട് വായിക്കാനോ പരിശോധിക്കാനോ മാറ്റിവെക്കുന്ന ലേഖനങ്ങളും വിഷയങ്ങളും.
– Waiting: മറ്റുള്ളവരുടെ ഭാഗത്തുനിന്ന് മറുപടി ലഭിക്കാൻ കാത്തിരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ.
– Ideas: പിന്നീട് ഉപകാരപ്രദമായേക്കാവുന്ന യാദൃശ്ചിക ചിന്തകൾ.

ഫോണിലെ ഹോം സ്ക്രീനിൽ ക്വിക്ക് ക്യാപ്ചർ വിജറ്റ് (Quick capture widget) ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ ആപ്ലിക്കേഷൻ തുറക്കാതെ തന്നെ പെട്ടെന്ന് തന്നെ കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കാൻ സാധിക്കും. കൂടാതെ, കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ ജിമെയിൽ (Gmail) പേജിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള സൈഡ് പാനലിലൂടെയും ഗൂഗിൾ കീപ്പ് എളുപ്പത്തിൽ പ്രയോജനപ്പെടുത്താം.

ഇമെയിലുകളുടെ ലിങ്കുകൾ നോട്ടുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ പിന്നീട് ആ സന്ദേശം കണ്ടെത്താൻ ഇൻബോക്സ് വീണ്ടും പരതേണ്ടി വരില്ല. കാലാവധി നിശ്ചയിക്കേണ്ട

പ്രധാന കാര്യങ്ങൾക്കായി റിമൈൻഡറുകൾ നൽകാനും സാധിക്കും. ഗൂഗിൾ കീപ്പ് റിമൈൻഡറുകൾ ഇപ്പോൾ ഗൂഗിൾ ടാസ്ക്സിലേക്ക് (Google Tasks) മാറ്റിയിട്ടുള്ളതിനാൽ, കലണ്ടറുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച് കൃത്യസമയത്ത് നോട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ ലഭിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

ഫോണിലും കമ്പ്യൂട്ടറിലും ഡാറ്റ തത്സമയം സിങ്ക് (Sync) ചെയ്യപ്പെടുന്നതിനാൽ ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും നോട്ടുകൾ പരിശോധിക്കാനും സാധിക്കും.