ഡിജിറ്റൽ കുറിപ്പുകൾക്കും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്ക്കും ഒരു ഒറ്റമൂലി പോര: പുതിയ അനുഭവം പങ്കുവെച്ച് ലേഖകൻ

ദിവസേനയുള്ള കാര്യങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും ടോ-ഡു ലിസ്റ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുമായി താൻ വളരെ വ്യത്യസ്തമായ ഒരു രീതിയാണ് പരീക്ഷിക്കുന്നത്. സങ്കീർണ്ണമായ ആപ്പുകളോ എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകളോ ഒഴിവാക്കി, ഒരു സിംഗിൾ ഡോക്യുമെന്റിൽ ലളിതമായ ബുലെറ്റ് പോയിന്റുകളായാണ് ദിവസേന വിവരങ്ങൾ പുതുക്കുന്നത്.

ഈ രീതി സ്വീകരിച്ച് രണ്ട് മാസം പിന്നിടുമ്പോൾ, താൻ ഇപ്പോഴും അത് തുടരുന്നുണ്ടെങ്കിലും പ്രതീക്ഷിക്കാത്ത ചില മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് അദ്ദേഹം വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഉപേക്ഷിച്ചുവെന്ന് കരുതിയ നോട്ട്-ടേക്കിങ് ആപ്പുകൾ വീണ്ടും തന്റെ ജീവിതത്തിലേക്ക് തിരിച്ചുവന്നിട്ടുണ്ട്.

എന്നാൽ അതൊരു പ്രശ്നമല്ലെന്നും, ഒന്നിലധികം ആപ്പുകൾ ഒരേസമയം ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നിലവിലെ ഏറ്റവും മികച്ച പരിഹാരമെന്നും അദ്ദേഹം തിരിച്ചറിയുന്നു. എല്ലാ ആവശ്യങ്ങൾക്കും അനുയോജ്യമായ ഒരു ഒറ്റമൂലി ആപ്പുകളിലും ഇല്ല എന്നതാണ് യാഥാർത്ഥ്യം.

ഒരു ലളിതമായ .txt ഫയലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ജീവിതം ക്രമീകരിക്കുക എന്നതായിരുന്നു തന്റെ പുതിയ രീതിയുടെ പിന്നിലെ തത്വം. സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള മിക്ക നോട്ട് ആപ്പുകളും എത്രമാത്രം അനാവശ്യമാണെന്ന് ഇത് വ്യക്തമാക്കുന്നു.

എങ്കിലും, ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും തടസ്സമില്ലാതെ പ്രവേശനം ലഭിക്കുന്നതിന് തനിക്ക് Calmly Writer, Google Drive തുടങ്ങിയ രണ്ട് അധിക സേവനങ്ങൾ കൂടി ഉപയോഗിക്കേണ്ടി വന്നു. വ്യക്തിഗത എഴുത്തുകൾക്കായി Calmly Writer മികച്ച ഒരു ടൂൾ ആണെങ്കിലും, ഷോപ്പിംഗ് ലിസ്റ്റുകൾക്കോ മറ്റ് കൂട്ടായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കോ അത് അനുയോജ്യമല്ല.

പ്രൊജക്റ്റുകൾ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായപ്പോൾ സഹപ്രവർത്തകരുമായി വിവരങ്ങൾ പങ്കുവെക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും തനിക്ക് കൂടുതൽ സൗകര്യങ്ങൾ ആവശ്യമായി വന്നു. സുഹൃത്തുക്കളും കുടുംബാംഗങ്ങളും പങ്കാളിത്തത്തോടെയുള്ള പ്രൊജക്റ്റുകളിൽ താൽപ്പര്യമെടുക്കുകയും അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്തതോടെ കാര്യങ്ങൾ വീണ്ടും സങ്കീർണ്ണമായി.

തുടർന്ന് Google Docs, Google Keep എന്നിവ ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് കുറിപ്പുകൾ പരസ്പരം പങ്കുവെക്കാൻ തുടങ്ങി. എന്നാൽ ഇത് കുറിപ്പുകൾ പല ആപ്പുകളിലായി ചിതറിപ്പോകുന്നതിന് കാരണമായി.

പിന്നീട് വ്യത്യസ്ത കുറിപ്പുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത പ്രാധാന്യമാണുള്ളതെന്ന് തിരിച്ചറിഞ്ഞതോടെയാണ് ഈ പ്രശ്നത്തിന് പരിഹാരമായത്. ഇപ്പോൾ തന്റെ എഴുത്തുകളെയും കുറിപ്പുകളെയും വ്യക്തിപരം (Personal), കൂട്ടായ പ്രവർത്തനം (Collaborative), ജങ്ക് (Junk) എന്നിങ്ങനെ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളായി തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

വ്യക്തിപരമായ കുറിപ്പുകൾ സുരക്ഷിതമായി .txt ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഹൃസ്വകാല പ്രൊജക്റ്റുകൾക്കായി Google Docs-ഉം, ഷോപ്പിംഗ് ലിസ്റ്റുകൾ പോലുള്ളവയ്ക്കായി പ്രത്യേക ആപ്പുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഒരൊറ്റ ആപ്പിൽ എല്ലാം ഒതുക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനേക്കാൾ, ആവശ്യാനുസരണം വിവിധ മാർഗ്ഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് കൂടുതൽ ഫലപ്രദമെന്ന് ഈ അനുഭവത്തിലൂടെ മനസ്സിലാക്കാൻ സാധിച്ചു.