ഗൂഗിൾ കീപ്പ് കൂടുതൽ എളുപ്പമാക്കാം; നിങ്ങൾ അറിയാതെ പോയ ചില പുതിയ വിദ്യകൾ

പെട്ടെന്ന് ഓർമ്മകളിൽ വരുന്ന കാര്യങ്ങളും ഷോപ്പിംഗ് ലിസ്റ്റുകളും സേവ് ചെയ്യാൻ വർഷങ്ങളായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ആപ്പാണ് ഗൂഗിൾ കീപ്പ് (Google Keep). എന്നാൽ ഇതിന്റെ അടിസ്ഥാന ഫീച്ചറുകൾ മാത്രമാണ് താൻ ഏറെക്കാലമായി ഉപയോഗിച്ചിരുന്നതെന്ന് പിന്നീട് നടത്തിയ പരിശോധനയിൽ മനസ്സിലായി.

ആപ്പ് കൂടുതൽ വേഗതയുള്ളതും വൃത്തിയുള്ളതും ഉപയോഗപ്രദവുമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ചില രഹസ്യ വിദ്യകൾ കണ്ടെത്തുകയുണ്ടായി. നിറങ്ങൾ നൽകാം ഓരോ കുറിപ്പുകൾക്കും ഗൂഗിൾ കീപ്പിന്റെ കളർ ഓപ്ഷനുകൾ വെറും അലങ്കാരത്തിനായി മാത്രമാണ് താൻ കരുതിയിരുന്നത്.

ആപ്പിന്റെ ഭംഗി കൂട്ടാൻ മാത്രമാണ് നോട്ടിന്റെ പശ്ചാത്തലം ഇടയ്ക്കിടെ മാറ്റിയിരുന്നത്. എന്നാൽ ഓരോ നിറത്തിനും ഓരോ ലക്ഷ്യം നൽകി തുടങ്ങിയതോടെ നോട്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പമായി മാറി.

ആർട്ടിക്കിൾ ഐഡിയകൾക്ക് ഒരു കളറും പേഴ്സണൽ ടാസ്കുകൾക്ക് മറ്റൊരു കളറും അടിയന്തരമായി ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടവയ്ക്ക് തിളക്കമുള്ള മറ്റൊരു നിറവുമാണ് ഇപ്പോൾ നൽകുന്നത്. ഓരോ നോട്ടിന്റെയും തലക്കെട്ട് ഓരോന്നായി വായിക്കാതെ തന്നെ അതിന്റെ പ്രാധാന്യം മനസ്സിലാക്കാൻ ഇതിലൂടെ സാധിക്കുന്നു.

പ്രധാനപ്പെട്ട കുറിപ്പുകൾ മുകളിൽ പിൻ ചെയ്തു വെക്കുമ്പോൾ പ്രോജക്റ്റുകളും റിമൈൻഡറുകളും തമ്മിൽ തിരിച്ചറിയാൻ ഈ വർണ്ണ വ്യത്യാസം ഏറെ സഹായിക്കുന്നു.

പുല്ലിന്റെയും ബീച്ചിന്റെയും ചിത്രങ്ങളുള്ള പുതിയ തീമുകൾ നോട്ടുകളുടെ ഭംഗി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. ജിമെയിലിൽ നേരിട്ട് ഉപയോഗിക്കാം ഗൂഗിൾ കീപ്പ് പഴയ നോട്ടുകൾ നോക്കാനും പുതിയവ ചേർക്കാനും ഗൂഗിൾ കീപ്പിന്റെ വെബ് വേർഷനെയാണ് പൂർണ്ണമായി ആശ്രയിച്ചിരുന്നത്.

എന്നാൽ ജിമെയിലിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള സൈഡ്ബാറിൽ ഗൂഗിൾ കീപ്പ് ഷോർട്ട്കട്ട് ഉണ്ടെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിച്ചിരുന്നില്ല. ഇത് ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങിയതോടെ ജോലികൾ കൂടുതൽ എളുപ്പമായി.

ഇൻബോക്സ് വിടാതെ തന്നെ ഇമെയിൽ തുറന്ന് കീപ്പ് ലോഞ്ച് ചെയ്യാനും നോട്ട് തയ്യാറാക്കാനും സാധിക്കും. ഒറിജിനൽ ഇമെയിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് കീപ്പിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമെന്നത് സബ്ജക്റ്റ് ലൈനുകളും സെൻഡർ വിവരങ്ങളും വീണ്ടും കോപ്പി ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നു.

എഡിറ്ററുടെ ആവശ്യങ്ങളും ഡെഡ്‌ലൈനുകളും അടങ്ങിയ ഇമെയിൽ ലഭിക്കുമ്പോൾ ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ ആ വിവരങ്ങൾ കീപ്പിൽ സേവ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും. ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ നല്ലത് ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതാണ് പൂർത്തിയായ ഉടൻ തന്നെ നോട്ടുകൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നതായിരുന്നു പതിവ്.

ഷോപ്പിംഗ് ലിസ്റ്റുകളും പഴയ ആർട്ടിക്കിൾ ഔട്ട്‌ലൈനുകളും അനാവശ്യമായി തോന്നിയതുകൊണ്ട് അവ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് ശരിയായ രീതിയെന്നായിരുന്നു കരുതിയത്. എന്നാൽ ആ വിവരങ്ങൾ പിന്നീട് ആവശ്യമായി വന്നപ്പോൾ അവ തിരിച്ചുപിടിക്കാൻ വഴിയില്ലാതെ വന്നു.

ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത് മികച്ചൊരു മാറ്റമാണ്. പ്രധാന സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് നോട്ടുകൾ അപ്രത്യക്ഷമാവുകയും എന്നാൽ ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടാതെ സേവ് ചെയ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു.

ആർട്ടിക്കിൾ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചതിന് ശേഷം അതിലെ ഔട്ട്‌ലൈനുകളും ലിങ്കുകളും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാതെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുകയാണ് പതിവ്. മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷം അതേക്കുറിച്ച് എഴുതുമ്പോൾ ഈ ആർക്കൈവ് ചെയ്ത കുറിപ്പുകൾ ഏറെ ഉപകാരപ്പെടാറുണ്ട്.

ജെമിനിയുമൊത്തുള്ള ഉപയോഗം കീപ്പിലേക്ക് ജെമിനി കൂടി എത്തിയതോടെ നോട്ട് തിരയുന്ന രീതി തന്നെ മാറി. നോട്ടുകൾ തുറന്ന് സ്വയം തിരയേണ്ട

അവസ്ഥ ഇപ്പോൾ ഇല്ല. ജെമിനി നൽകുന്ന ഉത്തരങ്ങൾ കോപ്പി ചെയ്യുകയോ പേസ്റ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാതെ നേരിട്ട് പുതിയ ഗൂഗിൾ കീപ്പ് നോട്ട് ആയി മാറ്റാൻ സാധിക്കും.

റിസർച്ച് ചെയ്യുമ്പോഴും യാത്രകൾ പ്ലാൻ ചെയ്യുമ്പോഴും ഇത് വളരെ സഹായകരമാണ്. ആർട്ടിക്കിളിനായി സേവ് ചെയ്ത പ്രധാന വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ജെമിനിയോട് നേരിട്ട് ചോദിക്കാവുന്നതാണ്.

കൃത്യമായ ടൈറ്റിലോ ലേബലോ ഓർക്കാതെ തന്നെ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ജെമിനി സഹായിക്കുന്നു. ലേബലുകളെയും സെർച്ച് ടൂളുകളെയും ആശ്രയിക്കുന്നത് കുറയ്ക്കാൻ ഈ ഫീച്ചർ മൂലം സാധിച്ചു.

ഗൂഗിൾ കീപ്പ് ഒരു സാധാരണ നോട്ട് ആപ്പായി മാത്രമാണ് പലരും കാണുന്നത്. എന്നാൽ ഇതിലെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഫീച്ചറുകൾ മനസ്സിലാക്കിയാൽ ആപ്പിന്റെ ഉപയോഗം പൂർണ്ണമായി മാറ്റാൻ സാധിക്കും.

ആൻഡ്രോയിഡ് ഹോം സ്ക്രീൻ പോലും ഗൂഗിൾ കീപ്പ് കമാൻഡ് സെന്റർ ആയി മാറ്റാൻ സാധിക്കുന്നതാണ്.