ഡിജിറ്റൽ ഉത്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താം; ഗൂഗിൾ കീപ്പ് വഴി കുറിപ്പുകൾ എങ്ങനെ ചിട്ടയോടെ സൂക്ഷിക്കാം

ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനായി നിരവധി ആപ്പുകൾ ലഭ്യമാണെങ്കിലും, പലരും വീണ്ടും ആശ്രയിക്കുന്നത് ഗൂഗിൾ കീപ്പ് (Google Keep) ആപ്ലിക്കേഷനെയാണ്. ആശയങ്ങൾ, ചെയ്യേണ്ട

കാര്യങ്ങൾ, വാങ്ങേണ്ട സാധനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്, ലേഖനങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ എന്നിവയെല്ലാം ഒരിടത്ത് തന്നെ ക്രോഡീകരിച്ച് സൂക്ഷിക്കാൻ ഈ ആപ്പ് ഏറെ സഹായകരമാണ്.

മറ്റ് പ്രൊഡക്റ്റിവിറ്റി ആപ്പുകളെ പോലെ സങ്കീർണ്ണമായ കാറ്റഗറൈസേഷൻ രീതികളോ സോർട്ടിങ് ഓപ്ഷനുകളോ ഇവിടെ ഇല്ലാത്തതാണ് ഇതിന്റെ പ്രധാന പ്രത്യേകത. ആപ്പ് തുടക്കത്തിൽ വലിയ രീതിയിലുള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിലും, ലളിതമായ കുറിപ്പുകളെ ലേബലുകൾ, ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ, പിൻ ചെയ്ത കുറിപ്പുകൾ എന്നിവയുടെ സഹായത്തോടെ ഒരു കൃത്യമായ ഉത്പാദനക്ഷമത സംവിധാനമാക്കി മാറ്റാൻ സാധിക്കും.

ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ ഓർമ്മയിൽ വെക്കുന്നതിനും എളുപ്പത്തിൽ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനും ഈ ആപ്പ് മികച്ച രീതിയിൽ ഉപയോഗപ്പെടുത്താം. വ്യക്തമായ വിഭാഗങ്ങളായി തിരിക്കുന്നതിനായി ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ പ്രയോജനകരമാണ്.

ജോലി, ആശയങ്ങൾ, വ്യക്തിഗത കാര്യങ്ങൾ, ഹോബി പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി പ്രത്യേക ലേബലുകൾ നൽകി വിവരങ്ങൾ വേർതിരിച്ചു നിർത്താം. കൂടാതെ, കീവേഡുകളും സെർച്ച് ഫീച്ചറും ഉപയോഗിച്ച് പഴയ കുറിപ്പുകൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനും സാധിക്കും.

ഫോട്ടോകളിലെ ടെക്സ്റ്റ് തിരിച്ചറിയാനുള്ള ഒസിആർ (OCR) സംവിധാനവും ഇതിലൂടെ ലഭ്യമാണ്. വായനയ്ക്കിടെ പുസ്തകങ്ങളുടെ ചിത്രങ്ങൾ എടുത്തു സൂക്ഷിച്ചാൽ, പിന്നീട് ആ ചിത്രങ്ങളിലെ വിവരങ്ങൾ വെച്ചും സെർച്ച് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും.

അതോടൊപ്പം, സജീവമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രധാന വിവരങ്ങൾക്കായി പിൻ (Pin) ഫീച്ചറും, ദൃശ്യഭംഗിക്കായി വിവിധ നിറങ്ങളും (Colors) ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നത് കുറിപ്പുകൾ കൂടുതൽ വ്യക്തതയോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കും.