സ്മാർട്ട്ഫോണുകളിലെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ ചിട്ടപ്പെടുത്താൻ ജെമിനി: പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യ എങ്ങനെ പ്രയോജനപ്പെടുത്താം?

സ്മാർട്ട്ഫോണുകളിൽ അമിതമായി പെരുകുന്ന കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് പല ഉപയോക്താക്കൾക്കും വലിയ വെല്ലുവിളിയാണ്. വർഷങ്ങളായി ഫോണിൽ സൂക്ഷിക്കുന്ന 1,500-ലധികം പേരുകളും നമ്പറുകളും അടങ്ങിയ ഡാറ്റാബേസ് കൃത്യമായി ക്രമീകരിക്കുന്നത് ഏറെ സമയമെടുക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണ്.

ഗൂഗിൾ കോൺടാക്റ്റിലെ അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് തനിപ്പകർപ്പുകളെ (Duplicates) നീക്കം ചെയ്യാൻ സാധിക്കുമെങ്കിലും, വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി വേർതിരിക്കുന്നതിന് പലപ്പോഴും അത് പര്യാപ്തമല്ല. ഈ പ്രതിസന്ധിക്ക് ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്‌സും ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇന്റലിജൻസ് സംവിധാനമായ ജെമിനിയും ചേർന്ന് ഫലപ്രദമായ പരിഹാരമാണ് ഇപ്പോൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നത്.

സ്വകാര്യത ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ് അവസരമൊരുക്കുന്നു. ഗൂഗിൾ കോൺടാക്റ്റിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ സിഎസ്വി (CSV) ഫയലായി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത് ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിലേക്ക് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുകയാണ് ഈ പ്രക്രിയയുടെ ആദ്യ ഘട്ടം.

തുടർന്ന് ജെമിനിയെ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റയിലെ പിഴവുകൾ തിരുത്താം. പേര്, ഇമെയിൽ, ഫോൺ നമ്പർ എന്നിവ വിശകലനം ചെയ്ത് കോൺടാക്റ്റുകളെ ‘പേഴ്സണൽ’, ‘വർക്ക്’, ‘വെണ്ടർ’ എന്നിങ്ങനെ തരംതിരിക്കാൻ ജെമിനിക്ക് പ്രത്യേക കഴിവുണ്ട്.

ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളിൽ നിന്ന് തൊഴിലിടത്തിന്റെ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തി ഡാറ്റ പൂർത്തിയാക്കാനും ഇതിലൂടെ കഴിയുന്നു. അനാവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാനും ഈ സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രയോജനപ്പെടുത്താം.

“Which contacts should I archive?” എന്ന നിർദ്ദേശം നൽകിയാൽ, ഫോൺ നമ്പറുകളോ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളോ ഇല്ലാത്തതോ കാലപ്പഴക്കം ചെന്നതോ ആയ വിവരങ്ങൾ ജെമിനി വേർതിരിച്ചെടുക്കും. 1,500 കോൺടാക്റ്റുകളെ ഏകദേശം 900 ആക്കി ചുരുക്കി കൃത്യമായി ലേബൽ ചെയ്യാൻ ഈ മാർഗ്ഗത്തിലൂടെ സാധിച്ചതായി ഉപയോക്താക്കൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു.

എങ്കിലും പൂർണ്ണമായും സാങ്കേതികവിദ്യയെ മാത്രം ആശ്രയിക്കാതെ, അന്തിമഘട്ടത്തിൽ വിവരങ്ങൾ സ്വയം പരിശോധിക്കുന്നത് (Trust, but verify) ഉചിതമാണ്. ജെമിനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ചില പിഴവുകൾ സംഭവിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ളതിനാലാണിത്.

നിലവിൽ ഗൂഗിൾ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് അക്കൗണ്ട് ഉള്ളവർക്കോ അല്ലെങ്കിൽ വൺ എഐ പ്രീമിയം സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ ഉള്ളവർക്കോ മാത്രമാണ് ഈ സൗകര്യം ലഭ്യമാകുക. ഡാറ്റ ക്ലീനിംഗിന് ശേഷം ക്രമീകരിച്ച ഫയൽ വീണ്ടും ഗൂഗിൾ കോൺടാക്റ്റിലേക്ക് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഷീറ്റിലെ ലേബലുകൾ കോൺടാക്റ്റ് ആപ്പിലെ ലേബലുകളായി സ്വയം മാറുകയും ചെയ്യുന്നു.