ദൈനംദിന ജോലിയിൽ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത നേടാൻ സഹായിക്കുന്ന ഗൂഗിൾ കലണ്ടർ വിദ്യ

ജോലികൾ കൃത്യസമയത്ത് തീർക്കാനും ദിവസേനയുള്ള തിരക്കുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനും സഹായിക്കുന്ന മികച്ചൊരു മാർഗ്ഗമാണ് ഗൂഗിൾ കലണ്ടർ (Google Calendar) ഉപയോഗിച്ചുള്ള ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് രീതി. സാധാരണയായി കലണ്ടറുകളെ മീറ്റിംഗുകൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്നവർക്ക്, തങ്ങളുടെ സമയം കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി വിനിയോഗിക്കാൻ ഈ സംവിധാനം ഏറെ സഹായകരമാകും.

പരമ്പരാഗത ടൂ-ഡു ലിസ്റ്റുകൾ (To-do lists) ജോലികൾ എന്തൊക്കെയാണെന്ന് ഓർമ്മിപ്പിക്കുമെങ്കിലും, അതിനായി എത്ര സമയം മാറ്റിവെക്കണമെന്ന് വ്യക്തമാക്കി തരില്ല. ഈ പോരായ്മയാണ് ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് രീതിയിലൂടെ പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നത്.

ഗൂഗിൾ കലണ്ടറിലെ ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും പ്രത്യേകം സമയം മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിക്കാൻ സാധിക്കും. എഴുത്ത്, ഗവേഷണം, ഔദ്യോഗിക കാര്യങ്ങൾ, ഇടവേളകൾ തുടങ്ങി പ്രധാനപ്പെട്ട

എല്ലാ കാര്യങ്ങൾക്കും കലണ്ടറിൽ സമയം ബ്ലോക്ക് ചെയ്തു വെക്കാം. ഇത് ജോലിയിൽ വ്യക്തത വരുത്താനും അമിതഭാരം ഒഴിവാക്കാനും സഹായിക്കും.

അപ്രതീക്ഷിതമായി മീറ്റിംഗുകൾ നീണ്ടുപോവുകയോ മറ്റ് ജോലികൾ വരികയോ ചെയ്താൽ പോലും ഈ ബ്ലോക്കുകൾ ആവശ്യാനുസരണം പുനഃക്രമീകരിക്കാവുന്നതാണ്. ഓരോ ദിവസവും വൈകുന്നേരം അടുത്ത ദിവസത്തെ കാര്യങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി പ്ലാൻ ചെയ്യുന്നതാണ് ഈ രീതി വിജയകരമാക്കാൻ ചെയ്യേണ്ട

പ്രധാന കാര്യം. ഗൂഗിൾ ടാസ്ക്സും (Google Tasks) ഇതിനായി പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താം.

ദിവസത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ പ്രധാന ജോലികൾക്കായി സമയം മാറ്റിവെക്കുന്നത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കും. കൃത്യമായ സമയപരിധികളും ചിട്ടയും പാലിക്കുന്നതിലൂടെ ജോലികളിലെ സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കാനും ഷെഡ്യൂൾ പൂർണ്ണമായും നമ്മുടെ നിയന്ത്രണത്തിലാക്കാനും സാധിക്കുമെന്ന് ഈ രംഗത്തെ അനുഭവങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നു.