സ്മാർട്ട്ഫോണുകളിൽ മുൻകൂട്ടി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത് വരുന്ന വളരെ ഉപകാരപ്രദമായ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ഒന്നാണ് ഗൂഗിൾ കീപ്പ് (Google Keep). പലപ്പോഴും നാം അവഗണിക്കുന്ന ഈ ആപ്പ് ശരിയായ രീതിയിൽ ഉപയോഗിച്ചാൽ ദൈനംദിന ജീവിതത്തിലെ വിവരങ്ങൾ ക്രോഡീകരിക്കാൻ ഏറെ സഹായിക്കും.
അമിതമായ കുറിപ്പുകൾ കാരണം ആപ്പ് ഒരു ‘ഡിജിറ്റൽ ജങ്ക് ബോക്സ്’ ആയി മാറുന്ന അവസ്ഥ പലരും നേരിടാറുണ്ട്. എന്നാൽ, കൃത്യമായ മുൻഗണന നൽകി ഇവ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സാധിക്കും.
ഗൂഗിൾ കീപ്പിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട രണ്ട് സംവിധാനങ്ങളാണ് ‘ലേബലുകളും’ (Labels) ‘ആർക്കൈവും’ (Archive).
ലേബലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വിവരങ്ങളെ സന്ദർഭാനുസരണം തിരിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഷോപ്പിംഗ് ലിസ്റ്റുകൾ, യാത്രാ പദ്ധതികൾ, ആശയങ്ങൾ എന്നിവ വെവ്വേറെ ലേബലുകളിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിലൂടെ തിരച്ചിൽ എളുപ്പമാകും.
ഫോൾഡറുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഒരു കുറിപ്പിനെ ഒന്നിലധികം ലേബലുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ സാധിക്കും എന്നത് ഇതിന്റെ പ്രത്യേകതയാണ്. ഇത് വിവരങ്ങൾ കൂടുതൽ സുഗമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു.
ഉപയോഗശൂന്യമായ കുറിപ്പുകൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം ‘ആർക്കൈവ്’ ചെയ്യുന്ന രീതി സ്വീകരിക്കുന്നത് ഗുണകരമാണ്. ഇതിലൂടെ പ്രധാന പേജിലെ തിരക്ക് കുറയ്ക്കാനും എന്നാൽ ഭാവിയിൽ ആവശ്യമെങ്കിൽ ആ വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാനും സാധിക്കും.
ഈ രണ്ട് സവിശേഷതകൾ കൃത്യമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ ഗൂഗിൾ കീപ്പിനെ ഒരു മികച്ച ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ഉപകരണമായി മാറ്റാൻ സാധിക്കും. സങ്കീർണ്ണമായ മറ്റ് സംവിധാനങ്ങളെ അപേക്ഷിച്ച്, ലളിതവും കാര്യക്ഷമവുമായ ഒരു ഡിജിറ്റൽ സംവിധാനം തേടുന്നവർക്ക് ഗൂഗിൾ കീപ്പ് മികച്ചൊരു തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ്.
ദിവസം ലക്ഷകണക്കിന് ആളുകൾ വിസിറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ പരസ്യങ്ങൾ നൽകാൻ ബന്ധപ്പെടുക വാട്സാപ്പ് നമ്പർ 7012309231 Email ID [email protected]
