ദൈനംദിന ജോലികൾ കൃത്യതയോടെ നിർവഹിക്കുന്നതിനും അവയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്നതിനും ‘ടു-ഡു’ (To-do) ആപ്പുകൾ ഇന്ന് വലിയൊരു വിഭാഗം ആളുകൾ ആശ്രയിക്കുന്നുണ്ട്. ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ ലഭിക്കുന്ന ചെറിയൊരു മാനസിക സംതൃപ്തിയാണ് ഇത്തരം ആപ്പുകളെ കൂടുതൽ ആകർഷകമാക്കുന്നത്.
ഈ വിഭാഗത്തിൽ ശ്രദ്ധേയമായ ഗൂഗിൾ ടാസ്ക്സ് (Google Tasks) എന്ന ആപ്പിനെ കുറിച്ചുള്ള അനുഭവങ്ങൾ താഴെ വിവരിക്കുന്നു. ഗൂഗിളിന്റെ സേവനങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള പരസ്പര ബന്ധം ഈ ആപ്പിന്റെ വലിയൊരു പ്രത്യേകതയാണ്.
ജിമെയിലിലെ (Gmail) ഇമെയിലുകളെ നേരിട്ട് ടാസ്ക്കുകളാക്കി മാറ്റാൻ സാധിക്കുന്നത് വലിയൊരു നേട്ടമാണ്. ഒരു ഇമെയിൽ തുറന്ന ശേഷം മുകളിൽ വലത് വശത്തുള്ള മൂന്ന് കുത്തുകളുള്ള മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ‘Add to Tasks’ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇതോടെ ഇമെയിലിലെ ഉള്ളടക്കം ടാസ്ക്കായി മാറുകയും അത് ഉടൻ തന്നെ ടാസ്ക്സ് ആപ്പിൽ ദൃശ്യമാവുകയും ചെയ്യുന്നു. ഗൂഗിൾ കലണ്ടറുമായുള്ള (Google Calendar) സംയോജനമാണ് മറ്റൊരു പ്രധാന സവിശേഷത.
ആപ്പിൽ ചേർക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി കലണ്ടറിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു. ഹോം സ്ക്രീനിലെ കലണ്ടർ വിജറ്റ് വഴി ടാസ്ക്കുകൾ കാണാനും, പൂർത്തിയാക്കിയവ ‘Mark as completed’ നൽകി ഒഴിവാക്കാനും സാധിക്കും.
ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ (Recurring tasks) ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും ആപ്പ് മികച്ച സൗകര്യം നൽകുന്നു. ആഴ്ചതോറും അല്ലെങ്കിൽ മാസാമാസം ചെയ്യേണ്ട
ജോലികൾ കൃത്യമായ ഇടവേളകളിൽ ഓർമ്മിപ്പിക്കാൻ ഇതിലെ ഫീച്ചർ സഹായിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ജോലികളെ വിവിധ പട്ടികകളായി (Task lists) തരംതിരിച്ച് വെക്കാൻ സാധിക്കുന്നത് അവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് കൂടുതൽ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
അമിതമായ സങ്കീർണ്ണതകളില്ലാത്ത ലളിതമായ ഡിസൈനാണ് ഗൂഗിൾ ടാസ്ക്സിന്റേത്. ജിമെയിൽ, ഗൂഗിൾ ഡോക്സ്, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സ് തുടങ്ങിയ സേവനങ്ങളിലെ വർക്ക്സ്പേസ് സൈഡ്ബാർ വഴിയും ഈ ആപ്പിലേക്ക് ടാസ്ക്കുകൾ ചേർക്കാൻ സാധിക്കും.
പണമടച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്ന നിരവധി ആപ്പുകൾക്ക് പകരമായി ഉപയോഗിക്കാവുന്ന വിധത്തിൽ ലളിതവും എന്നാൽ കരുത്തുറ്റതുമായ ഒരു സംവിധാനമാണിത്.
ദിവസം ലക്ഷകണക്കിന് ആളുകൾ വിസിറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ പരസ്യങ്ങൾ നൽകാൻ ബന്ധപ്പെടുക വാട്സാപ്പ് നമ്പർ 7012309231 Email ID [email protected]
