ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിലെ അനാവശ്യമായ ഡിജിറ്റൽ സാന്നിധ്യം: ഗൗരവകരമായ ഒരു അവലോകനം

നിലവിൽ 15 ജിബി സൗജന്യ സ്റ്റോറേജ് സൗകര്യം നൽകുന്ന ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് (Google Drive) ഉപയോക്താക്കൾക്കിടയിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്ന ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സംവിധാനങ്ങളിലൊന്നാണ്. പലരും തങ്ങളുടെ ഫോട്ടോകളും രേഖകളും സൂക്ഷിക്കാൻ ഈ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിനെ ആശ്രയിക്കുമ്പോൾ, സ്റ്റോറേജ് പരിധി അവസാനിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ് ഭൂരിഭാഗം പേരും ആശങ്കപ്പെടാറുള്ളത്.

എന്നാൽ, സ്റ്റോറേജിന്റെ അപര്യാപ്തതയേക്കാൾ ഗൗരവകരമായ ചില വശങ്ങൾ ഈ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലുണ്ടെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നതാണ് ഈ അനുഭവം. സ്റ്റോറേജ് പരിധി അവസാനിച്ചതിനെ തുടർന്ന് ഫയലുകൾ വൃത്തിയാക്കുന്നതിനിടയിലാണ് ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിന്റെ ‘ഷെയേർഡ്’ (Shared) ടാബിൽ വർഷങ്ങൾ പഴക്കമുള്ളതും ഇപ്പോൾ അപ്രസക്തവുമായ പല രേഖകളും ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടത്.

താൻ സംസാരിക്കാത്ത വ്യക്തികളുമായുള്ള പഴയകാല ബന്ധങ്ങളെയും ആശയവിനിമയങ്ങളെയും ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്ന ഇത്തരം രേഖകൾ ഡിജിറ്റൽ ഇടത്തിൽ അവശേഷിക്കുന്നത് മാനസികമായ അസ്വസ്ഥതകൾക്ക് കാരണമാകുന്നുണ്ട്. ഫയലുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതും ആക്‌സസ് നിയന്ത്രിക്കുന്നതും എങ്ങനെ? ഇത്തരം പഴയ രേഖകൾ പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കാൻ താഴെ പറയുന്ന നടപടികൾ സ്വീകരിക്കാവുന്നതാണ്: 1.

ആക്‌സസ് നീക്കം ചെയ്യാൻ: ഫയലിലെ ‘കൊളാബറേറ്റർ’ (Collaborator) ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സ്വന്തം പ്രൊഫൈൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ‘റിമൂവ്’ (Remove) ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ആക്‌സസ് ഒഴിവാക്കാം.
2. ഷെയറിംഗ് നിർത്താൻ: ഫയലിലെ ത്രീ-ഡോട്ട് മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ‘ഷെയർ’ (Share) എന്ന ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകുക.

അവിടെ ആവശ്യമില്ലാത്ത വ്യക്തിയുടെ പേരിന് നേരെയുള്ള ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ‘റിമൂവ്’ നൽകി അനുമതി റദ്ദാക്കാം. വർഷങ്ങൾക്ക് മുൻപ് പങ്കുവെക്കപ്പെട്ട

ഫയലുകൾ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് സെർച്ച് സംവിധാനം ഉപയോഗിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ സാധിക്കും. എന്നാൽ, ഇത്തരം പഴയ ഡിജിറ്റൽ അവശിഷ്ടങ്ങൾ കാലാനുസൃതമായി പരിശോധിക്കുകയും നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ അവ വ്യക്തിഗത സ്വകാര്യതയെയും മാനസികാവസ്ഥയെയും ബാധിച്ചേക്കാം.

ഇത്തരം സാഹചര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനായി ആറു മാസത്തിലൊരിക്കൽ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് അക്കൗണ്ട് കർശനമായി പരിശോധിക്കാൻ ഗൂഗിൾ കലണ്ടറിൽ (Google Calendar) ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് ഉചിതമായിരിക്കും. ഡിജിറ്റൽ ജീവിതത്തിലെ അനാവശ്യമായ പഴയ ബന്ധങ്ങളുടെ അടയാളങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് സുരക്ഷിതമായ ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഇടം നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കും.