സ്മാർട്ട്ഫോണുകളിലെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ അമിതമായി വർദ്ധിക്കുന്നതും അവയിലെ വിവരങ്ങൾ അവ്യക്തമാകുന്നതും ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വലിയ വെല്ലുവിളിയാണ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത്. ആയിരക്കണക്കിന് നമ്പറുകൾക്കിടയിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകാത്ത സാഹചര്യം പലപ്പോഴും പ്രായോഗിക ബുദ്ധിമുട്ടുകൾക്ക് കാരണമാകാറുണ്ട്.
ഈ പ്രതിസന്ധി പരിഹരിക്കാൻ ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സും ജെമിനിയും (Gemini) സംയുക്തമായി ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഫലപ്രദമാണെന്ന് സാങ്കേതിക വിദഗ്ധർ അഭിപ്രായപ്പെടുന്നു. ഗൂഗിൾ കോൺടാക്റ്റുകളിൽ നിലവിലുള്ള സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാമെങ്കിലും, സങ്കീർണ്ണമായ ഡാറ്റകൾ പൂർണ്ണമായി ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് അവ പലപ്പോഴും അപര്യാപ്തമാണ്.
ഇതിനൊരു ബദൽ മാർഗ്ഗമെന്ന നിലയിലാണ് ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സും ജെമിനിയും പ്രസക്തമാകുന്നത്. പ്രക്രിയയുടെ ആദ്യഘട്ടമെന്ന നിലയിൽ കോൺടാക്റ്റുകൾ സി.എസ്.വി (CSV) ഫയലായി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത ശേഷം ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിൽ തുറക്കുകയാണ് വേണ്ടത്.
തുടർന്ന്, ലിസ്റ്റിലെ വിവരങ്ങളിലെ പോരായ്മകൾ പരിശോധിക്കാൻ ജെമിനിയോട് നിർദ്ദേശിക്കാം. പേര്, ഫോൺ നമ്പർ, ഇമെയിൽ വിലാസം എന്നിവ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഓരോ കോൺടാക്റ്റിനെയും ‘പേഴ്സണൽ’, ‘വർക്ക്’, ‘വെണ്ടർ’ എന്നിങ്ങനെ തരംതിരിക്കാൻ ജെമിനിയെ ഉപയോഗിക്കാം.
അപൂർണ്ണമായ വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനും ഈ എഐ സാങ്കേതികവിദ്യ സഹായിക്കുന്നു. ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്ത് വിട്ടുപോയ അവസാന നാമങ്ങൾ (Last name) ചേർക്കാനും കമ്പനി വിവരങ്ങൾ കൃത്യമാക്കാനും സാധിക്കും.
അനാവശ്യമായതോ അപൂർണ്ണമായതോ ആയ കോൺടാക്റ്റുകൾ കണ്ടെത്തി അവ നീക്കം ചെയ്ത ശേഷം, ഈ പട്ടിക സി.എസ്.വി ഫോർമാറ്റിൽ സേവ് ചെയ്ത് ഗൂഗിൾ കോൺടാക്റ്റിലേക്ക് തിരികെ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. എഐ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ചെറിയ പിശകുകൾ വരാൻ സാധ്യതയുള്ളതിനാൽ, വിവരങ്ങൾ അന്തിമമായി പരിശോധിക്കുന്നത് ഉചിതമായിരിക്കും.
ഗൂഗിൾ വർക്ക്സ്പേസ് അക്കൗണ്ടോ വൺ എഐ പ്രീമിയം (One AI Premium) സബ്സ്ക്രിപ്ഷനോ ഉള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഈ സേവനം പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്പുകളെ ആശ്രയിക്കാതെ തന്നെ, ഡാറ്റാ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കി കോൺടാക്റ്റുകൾ ചിട്ടപ്പെടുത്താൻ ഈ മാർഗ്ഗം ഉപകരിക്കും.
ദിവസം ലക്ഷകണക്കിന് ആളുകൾ വിസിറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ പരസ്യങ്ങൾ നൽകാൻ ബന്ധപ്പെടുക വാട്സാപ്പ് നമ്പർ 7012309231 Email ID [email protected]
