ഗൂഗിൾ കീപ്പും ജെമിനിയും ഒന്നിപ്പിച്ചപ്പോൾ: ആശയങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാതെ സൂക്ഷിക്കാൻ പുതിയ വഴി

വർഷങ്ങളായി എന്റെ ഡിജിറ്റൽ കുറിപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന ആശ്രയമായിരുന്നു ഗൂഗിൾ കീപ്പ് (Google Keep). പെട്ടെന്ന് ആശയങ്ങൾ കുറിച്ചുവെക്കാൻ ഇതിനേക്കാൾ മികച്ച മറ്റൊരു ആപ്ലിക്കേഷൻ ഇല്ലെന്ന് തന്നെ പറയാം.

എന്നാൽ പുതിയ കാലത്തെ മറ്റ് നോട്ട് മേക്കിംഗ് ആപ്പുകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, പലപ്പോഴും ഗൂഗിൾ കീപ്പ് പിന്നിലറങ്ങുന്നതായി തോന്നിയിട്ടുണ്ട്. ഒരു പലചരക്ക് സാധനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് തയാറാക്കാൻ ഇത് മികച്ചതാണെങ്കിലും, വലിയ ആശയങ്ങളെ കൃത്യമായി ഉപയോഗപ്പെടുത്താൻ ഇതിന് പരിമിതികളുണ്ടായിരുന്നു.

എന്നാൽ ജെമിനി (Gemini) ആപ്പുമായി ഇതിനെ ബന്ധിപ്പിച്ചതോടെ ആ സ്ഥിതി മാറി. ചിന്നിച്ചിതറിയ കുറിപ്പുകളെ ഗൂഗിളിന്റെ നിർമ്മിത ബുദ്ധിയുമായി (AI) ഘടിപ്പിച്ചപ്പോൾ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ മറ്റൊരു ആപ്പിലേക്ക് മാറേണ്ട

ആവശ്യമില്ലെന്ന് എനിക്ക് ബോധ്യമായി. തുടക്കത്തിൽ ഗൂഗിൾ കീപ്പ് എനിക്ക് വിവരങ്ങൾ വാരിവലിച്ചു ഇടുന്ന ഒരു സ്ഥലം മാത്രമായിരുന്നു.

അനായാസമായി ഉപയോഗിക്കാമെന്നതുകൊണ്ട് എന്തും ഇതിൽ കുറിച്ചുവെക്കാമായിരുന്നു. എന്നാൽ ഇത് കൃത്യമായി ചിട്ടപ്പെടുത്തുന്നതിന് തുല്യമായിരുന്നില്ല.

രണ്ട് വർഷം കഴിഞ്ഞപ്പോൾ തരംതിരിക്കാത്ത ആയിരക്കണക്കിന് കുറിപ്പുകളുടെ ഒരു കൂമ്പാരമായി അത് മാറി. 2021 ലെ പലചരക്ക് ലിസ്റ്റുകൾ മുതൽ സുപ്രധാനമായ ബിസിനസ്സ് ആശയങ്ങൾ വരെ അതിൽ ഒന്നിച്ച് കിടന്നിരുന്നു.

ഒടുവിൽ എനിക്ക് ഇതിലുള്ള വിശ്വാസം നഷ്ടപ്പെട്ടു. വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാൻ ഞാൻ പല ആപ്പുകളിലേക്കും മാറിനോക്കിയെങ്കിലും, വേഗത കാരണം ഒടുവിൽ ഞാൻ വീണ്ടും ഗൂഗിൾ കീപ്പിലേക്ക് തന്നെ തിരിച്ചെത്തുകയായിരുന്നു.

വിപണിയിലുള്ള മറ്റ് പല ആപ്പുകളെ അപേക്ഷിച്ച് ഗൂഗിൾ കീപ്പിന്റെ ആൻഡ്രോയിഡ് ആപ്പും അതിന്റെ വിഡ്ജെറ്റുകളും തന്നെയാണ് മികച്ചത്. ഈ പ്രശ്നത്തിന് ഒറ്റ ചെറിയ മാറ്റത്തിലൂടെയാണ് പരിഹാരം കണ്ടത്.

ഗൂഗിൾ നോട്ട്ബുക്ക് എൽ.എം (NotebookLM) ലഭ്യമാണെങ്കിലും അത് കീപ്പുമായി കാര്യമായി യോജിച്ചുപോകുന്നില്ല. എന്നാൽ ജെമിനിയുടെ കാര്യത്തിൽ സ്ഥിതി അതല്ല.

എന്റെ വ്യക്തിഗത കുറിപ്പുകളും ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇന്റലിജൻസും തമ്മിൽ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നത് സാങ്കേതികമായി വളരെ ബുദ്ധിമുട്ട നിറഞ്ഞതായിരിക്കുമെന്നാണ് ഞാൻ ആദ്യം കരുതിയത്.

എന്നാൽ എന്റെ ചിതറിക്കിടക്കുന്ന കുറിപ്പുകളെയും ഗൂഗിളിന്റെ ഏറ്റവും മികച്ച എഐയെയും ബന്ധിപ്പിച്ചത് ഞാൻ ഇതുവരെ ശ്രദ്ധിക്കാതെ പോയ ഒരു ചെറിയ ടോഗിൾ സ്വിച്ച് മാത്രമായിരുന്നു. ഗൂഗിൾ വർക്ക്‌സ്‌പേസ് എക്സ്റ്റൻഷൻ (Google Workspace extension) എന്നാണ് ഇതിന്റെ പേര്.

ജെമിനിയുടെ സെറ്റിങ്സിൽ വളരെ വ്യക്തമായി തന്നെ ഇത് ലഭ്യമായിരുന്നു. ഇതിനായി പ്രത്യേക പ്ലഗിനുകളോ തേർഡ് പാർട്ടി ആപ്പുകളോ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യേണ്ടി വന്നില്ല.

ജെമിനി തുറന്ന് Settings > Extensions എന്ന ഭാഗത്ത് പോയി ഗൂഗിൾ വർക്ക്‌സ്‌പേസ് എക്സ്റ്റൻഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയാണ് ചെയ്തത്. അതോടെ ജെമിനി വെറുമൊരു ചാറ്റ്‌ബോട്ട് മാത്രമല്ലാതായി മാറി.

എന്റെ കീപ്പ് കുറിപ്പുകളും ഡ്രൈവ് ഫയലുകളും ജിമെയിലും പരിശോധിക്കാനുള്ള അനുമതി അതിന് ലഭിച്ചു. അതുകൊണ്ടുതന്നെ വളരെ രഹസ്യമായ പാസ്‌വേഡുകളോ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങളോ കീപ്പിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നവർ എഐക്ക് ആ വിവരങ്ങളിലേക്ക് പ്രവേശനം നൽകുന്നുണ്ടെന്ന കാര്യം ഓർക്കണം.

ഇവിടെയാണ് കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ രസകരമാകുന്നത്. ടാഗുകളെയും ഡിഫോൾട്ട് സെർച്ചിനെയും മാത്രം ആശ്രയിക്കുന്നതിന് പകരം, എന്റെ കുറിപ്പുകളെക്കുറിച്ച് പ്രസക്തമായ ചോദ്യങ്ങൾ ജെമിനിയോട് ചോദിക്കാൻ എനിക്ക് സാധിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, ബെഡ്റൂം 1, ബെഡ്റൂം 2, അടുക്കള, ഗാരേജ് എന്നിങ്ങനെ വിവിധ വിഭാഗങ്ങളുള്ള ഒരു ഹോം ഇൻവെന്ററി നോട്ട് ഗൂഗിൾ കീപ്പിൽ എനിക്കുണ്ട്. ആ നോട്ടിന്റെ വിവരങ്ങൾ അറിയാൻ ഞാൻ ഇനി കീപ്പ് തുറന്ന് തിരയേണ്ടതില്ല.

“ഗൂഗിൾ കീപ്പിൽ നിന്ന് എന്റെ അടുക്കളയിലെ ഇൻവെന്ററി വിവരങ്ങൾ എടുക്കുക” എന്ന് ജെമിനിയോട് ചോദിച്ചാൽ നിമിഷനേരം കൊണ്ട് എഐ ആ ജോലി ചെയ്തു തരും. കൂടാതെ “എന്റെ അടുക്കളയിൽ എന്തൊക്കെയാണ് കുറവുള്ളത്?” എന്ന് ചോദിച്ചാൽ ഫുഡ് പ്രെപ്പ് & ടൂൾസ്, ബേക്ക്വെയർ, സ്റ്റോറേജ് തുടങ്ങിയ വിഭാഗങ്ങൾക്ക് കീഴിലുള്ള പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ജെമിനി നൽകും.

ഈ സംയോജനം ഉപയോഗപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരുകുറച്ചു കാര്യങ്ങൾ മാത്രമാണിത്. മറ്റൊരു സന്ദർശനം പറയാം.

ഞാൻ വെബ്ബ് ബ്രൗസ് ചെയ്യുന്നതിനിടയിൽ വാങ്ങാൻ ആഗ്രഹിച്ച ഒരു മെക്കാനിക്കൽ കീബോർഡ് കണ്ടു. ഞാൻ അതിന്റെ ലിങ്ക് ഗൂഗിൾ കീപ്പിൽ സേവ് ചെയ്തുവെങ്കിലും, തിരക്കിലായിരുന്നതിനാൽ അതിന് ‘ടെക്നോളജി’ എന്നോ ‘കീബോർഡ്’ എന്നോ ടാഗ് ചെയ്യാൻ പറ്റിയില്ല.

പകരം “ഇതിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ വളരെ രസകരമായി തോന്നു” എന്ന് ഞാൻ ഒരു ചെറിയ കുറിപ്പ് എഴുതിവെച്ചു. കുറച്ചു ദിവസങ്ങൾക്ക് ശേഷം എനിക്ക് ആ കീബോർഡ് കണ്ടെത്തണം എന്നാൽ അതിന്റെ ബ്രാൻഡ് പേര് ഓർമ്മയുണ്ടായിരുന്നില്ല.

ഗൂഗിൾ കീപ്പിന്റെ സെർച്ച് ബാറിനെ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് പകരം ഞാൻ ജെമിനി തുറന്ന് താഴെ പറയുന്ന നിർദ്ദേശം നൽകി: “Check my notes for a link I saved a while ago about a computer accessory that I said was great.” മെക്കാനിക്കൽ കീബോർഡ് എന്നത് ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ ആക്‌സസറിയാണെന്ന് ജെമിനി മനസ്സിലാക്കുകയും ഉടൻ തന്നെ ആ നോട്ട് എടുത്തുനൽകുകയും ചെയ്തു. എങ്കിലും ഈ സംവിധാനം പൂർണ്ണമാണെന്ന് ഞാൻ അവകാശപ്പെടുന്നില്ല.

ഈ സംയോജനം ഇപ്പോഴും പുതിയതാണ്; ചിലപ്പോൾ ഗൂഗിളിന്റെ എഐക്ക് ഗൂഗിൾ കീപ്പിൽ നിന്ന് പ്രസക്തമായ ഒരു കുറിപ്പ് കണ്ടെത്താൻ അല്പം സമയം എടുത്തേക്കാം. പുതിയ ആശയങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാനും കണ്ടെത്തലുകൾ ഒരു കുറിപ്പിൽ ശേഖരിക്കാനും ഞാൻ ജെമിനി ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്.

കീപ്പിൽ വലിയ മീറ്റിംഗ് നോട്ടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒറ്റ പ്രോംപ്റ്റ് വഴി അവയുടെ ചുരുക്കരൂപം തയാറാക്കാൻ ജെമിനിയുടെ സഹായം തേടാം. എന്നാൽ നിലവിൽ തീയതികളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ലിസ്റ്റുകളോ കുറിപ്പുകളോ കണ്ടെത്താൻ ജെമിനിക്ക് കഴിയുന്നില്ല എന്നത് ഒരു ചെറിയ പോരായ്മയാണ്.

മികച്ച ഫീച്ചറുകൾ തേടി നമ്മൾ പലപ്പോഴും മികച്ച പ്രൊഡക്റ്റിവിറ്റി ആപ്പുകൾക്കായി സമയവും ഡാറ്റയും പാഴാക്കാറുണ്ട്. എന്നാൽ ഗൂഗിൾ കീപ്പും ജെമിനിയും ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിച്ചുള്ള എന്റെ അനുഭവം എന്നെ പഠിപ്പിച്ചത്, ചിലപ്പോൾ ഏറ്റവും മികച്ച ഉപകരണം നമ്മൾ ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒന്ന് തന്നെയാണ്, അതിനെ കുറച്ചുകൂടി കരുത്തുറ്റതാക്കുകമാത്രമാണ് വേണ്ടതെന്നാണ്.

ഗൂഗിൾ കീപ്പ് ഒഴിവാക്കി മറ്റ് മികച്ച ആപ്പുകളിലേക്ക് മാറാൻ ചിന്തിക്കുന്നവർ, ആദ്യം അതിനെ ജെമിനിയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചു നോക്കുക. ഈ കൂട്ടുകെട്ട് തീർച്ചയായും പരീക്ഷിച്ചു നോക്കേണ്ടതാണ്.