ഗൂഗിൾ കലണ്ടറിലെ പോരായ്മകൾക്ക് പരിഹാരം; ടാസ്ക് മാനേജ്മെന്റിനായി പുതിയ ആപ്പ് തേടി ഉപയോക്താക്കൾ

രണ്ടു വർഷത്തോളമായി ഗൂഗിൾ കലണ്ടറിലാണ് പ്രധാന സംഭവങ്ങളും ജോലികളും ക്രമീകരിച്ചിരുന്നത്. ജന്മദിനങ്ങളും മീറ്റിംഗുകളും മാത്രമല്ല, പലചരക്ക് സാധനങ്ങൾ വാങ്ങുന്നത് പോലുള്ള ചെറിയ കാര്യങ്ങളും ഇതിലൂടെ ഓർമ്മിപ്പിച്ചിരുന്നു.

എന്നാൽ ഒരു പ്രധാന പ്രൊഫഷണൽ ഡെഡ്‌ലൈൻ നഷ്ടപ്പെട്ടതോടെയാണ് ഈ രീതിക്ക് മാറ്റം വരുത്തേണ്ടി വന്നത്. തിരക്കുള്ള ഒരു ദിവസമായിരുന്നു അത്.

രണ്ട് ജന്മദിനങ്ങളും ഒരു പ്രധാന പരിപാടിയും അന്ന് കലണ്ടറിലുണ്ടായിരുന്നു. എന്നാൽ സ്ക്രീനിൽ കാണിച്ചിരുന്ന മറ്റ് കാര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് ഈ ഡെഡ്‌ലൈനെ വേറിട്ട് കാണിക്കാൻ യാതൊരു മാർഗ്ഗവുമുണ്ടായിരുന്നില്ല.

ഗൂഗിൾ കലണ്ടറിന് പകരമായി മിനിമലിസ്റ്റ് ആപ്പുകൾ പരീക്ഷിച്ചെങ്കിലും അവയൊന്നും വിജയിച്ചില്ല. അതിനാൽ പ്രധാനപ്പെട്ട

ഇവന്റുകൾ കലണ്ടറിൽ തന്നെ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട്, ടാസ്ക്കുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ മാത്രം മറ്റൊരു സംവിധാനം കണ്ടെത്തുകയായിരുന്നു. അങ്ങനെയാണ് Tasks.org എന്ന ആപ്പിലേക്ക് മാറിയത്.

ഗൂഗിൾ കലണ്ടറിലെ ടാസ്ക്കുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഗൂഗിൾ ടാസ്ക് എൻട്രികളാണ്. കലണ്ടറിൽ ഓരോന്നിനും പ്രത്യേക വരിയും ചെക്ക്ബോക്സുമാണ് നൽകിയിട്ടുള്ളത്.

മീറ്റിംഗുകളും ജന്മദിനങ്ങളും കാണുന്ന അതേ വ്യൂവിൽ തന്നെയാണ് ഇവയും ദൃശ്യമാകുന്നത്. ഡെഡ്‌ലൈൻ ഫീൽഡ് ഗൂഗിൾ ഇതിലേക്ക് ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, സുഹൃത്തുക്കളുടെ ജന്മദിനങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന അതേ വരിയിലാണ് ഡെഡ്‌ലൈനും വരുന്നത്.

കൂടാതെ, ഡെഡ്‌ലൈൻ ദിവസത്തിൽ രാവിലെ 9 മണിക്ക് ഒറ്റ നോട്ടിഫിക്കേഷൻ മാത്രമാണ് ലഭിക്കുക. തിരക്കുള്ള ഒരു ദിവസത്തിൽ ഈ ഒരൊറ്റ മുന്നറിയിപ്പ് എളുപ്പത്തിൽ നഷ്ടപ്പെടാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.

സബ് ടാസ്കുകൾ ലഭ്യമാണെങ്കിലും അവ ഒരു ലെവൽ മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. കലണ്ടർ ആപ്പിനുള്ളിലെ ടാസ്ക് ഫോമിൽ ഇതിനായി പ്രത്യേക ഫീൽഡുകളില്ല.

ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ കൃത്യമായി നടക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, അത്തരം ടാസ്കുകൾക്ക് സബ് ടാസ്കുകൾ നൽകാൻ സാധിക്കില്ല. ഗൂഗിൾ ടാസ്ക്സിൽ സ്റ്റാർ മാർക്ക് ചെയ്യാൻ സാധിക്കുമെങ്കിലും മറ്റ് ഫ്ലാഗുകളോ ലെവലുകളോ ഇല്ല.

ലിസ്റ്റുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിലും ഓരോ ടാസ്കും ഏതെങ്കിലും ഒരു ലിസ്റ്റിൽ മാത്രമായി ഒതുങ്ങുന്നു. ടാഗുകളോ ഫിൽട്ടറുകളോ ഉപയോഗിച്ച് വ്യത്യസ്ത ലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ടാസ്കുകൾ ഒരുമിച്ച് കാണാൻ ഗൂഗിൾ സംവിധാനത്തിൽ സാധ്യമല്ലായിരുന്നു.

യാഹൂ 2013 മെയ് മാസത്തിൽ വാങ്ങി അതേ വർഷം ആഗസ്റ്റിൽ പൂട്ടിയ ആസ്ട്രിഡിന്റെ ഒറിജിനൽ സോഴ്സ് കോഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് Tasks.org നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഗൂഗിൾ പ്ലേ പതിപ്പിൽ ചില ഫീച്ചറുകൾക്കായി സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ ആവശ്യമാണെങ്കിലും, എഫ്-ഡ്രോയിഡ് പതിപ്പ് എല്ലാ ഫീച്ചറുകളും സൗജന്യമായി നൽകുന്നുണ്ട്.

Tasks.org ഉപയോഗിച്ച് ഗൂഗിൾ ടാസ്കിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുമ്പോൾ നിലവിലുള്ള ലിസ്റ്റുകൾ ആപ്പിൽ ലഭ്യമാകും. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടു ഡു, കാൽഡാവ് സെർവറുകൾ എന്നിവയുമായും ഇത് സിങ്ക് ചെയ്യാം.

ആവശ്യാനുസരണം ആഴത്തിൽ സബ് ടാസ്കുകൾ ചേർക്കാൻ സാധിക്കുമെന്നതാണ് ഇതിന്റെ പ്രധാന നേട്ടം. പ്രധാന ലിസ്റ്റ് വ്യക്തമായി കാണുന്നതിനായി പാരന്റ് ടാസ്ക് ചുരുക്കി വെക്കാനും സാധിക്കും.

“മോർണിംഗ്”, “എറണ്ട്സ്” എന്നിങ്ങനെ ടാഗുകൾ നൽകി അവയെ പ്രത്യേക ലിസ്റ്റുകളായി ഫിൽട്ടർ ചെയ്തെടുക്കാൻ സാധിക്കുന്നു. ഓരോ ടാസ്കിനും നിറങ്ങൾ നൽകി പ്രയോരിറ്റി നിശ്ചയിക്കാം എന്നതും ഉയർന്ന പ്രധാന്യമുള്ള ഡെഡ്‌ലൈനുകൾ ചുവപ്പ് നിറത്തിൽ കാണാനും സഹായിക്കുന്നു.

ജെമിനി ഉപയോഗിച്ച് ഒറ്റ വാചകത്തിൽ ഗൂഗിൾ ടാസ്ക് നിർമ്മിക്കാൻ സാധിക്കുമെങ്കിലും അതിൽ ടൈറ്റിലും തീയതിയും മാത്രമാണ് ഉണ്ടാകുക. എന്നാൽ Tasks.org വോയ്സ് ഇൻപുട്ട് നൽകിയാലും ടാസ്ക് ടൈറ്റിൽ മാത്രമേ അതുവഴി ലഭിക്കൂ.

പ്രയോരിറ്റിയും ടാഗുകളും മാനുവലായി നൽകേണ്ടതുണ്ട്. എങ്കിലും ടാസ്കുകളിൽ ചെറിയ വിവരണങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

ഓട്ടോമാറ്റിക് സിങ്ക് സൗജന്യമല്ലെങ്കിലും, ഗൂഗിൾ ടാസ്ക് അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് ഈ പ്രതിസന്ധി പരിഹരിക്കാം. ഗൂഗിൾ ടാസ്ക്കുമായി സിങ്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രയോരിറ്റി, ടാഗുകൾ, റിമൈൻഡറുകൾ എന്നിവ ഗൂഗിളിന്റെ ഭാഗത്ത് ലഭിക്കില്ലെങ്കിലും, മൊത്തത്തിലുള്ള ടാസ്ക് മാനേജ്മെന്റിന് Tasks.org മികച്ചൊരു ബദലായി മാറിയിരിക്കുന്നു.