സങ്കീർണ്ണമായ ആപ്പുകൾ ഒഴിവാക്കി ഗൂഗിൾ കീപ്പ് വഴി ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വീണ്ടെടുക്കാം

കൂടുതൽ സമയവും അധ്വാനവും ആവശ്യപ്പെടുന്നതുകൊണ്ടാണ് പല പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി സിസ്റ്റങ്ങളും പരാജയപ്പെടുന്നത്. കട്ടികൂടിയ ഡാറ്റാബേസുകൾ, സങ്കീർണ്ണമായ ഫോൾഡറുകൾ, അനന്തമായ പ്ലഗിൻ അപ്ഡേറ്റുകൾ എന്നിവ കാരണം ജോലി ചെയ്യുന്നതിന് പകരം അത് ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാൻ മാത്രമായി മണിക്കൂറുകൾ ചെലവഴിക്കേണ്ടി വരുന്നു.

സങ്കീർണ്ണമായ വർക്ക്സ്പെയ്സുകൾ നൽകിയ മടുപ്പിനെത്തുടർന്ന്, തന്റെ കൈവശമുള്ള Google Pixel ഫോണിൽ ഇതിനകം ലഭ്യമായിരുന്ന Google Keep എന്ന ആപ്പിലേക്ക് മാത്രമായി വർക്ക്ഫ്ലോ മാറ്റിയതായി അനുഭവം പങ്കുവെക്കുന്നു. ഡിജിറ്റൽ വർക്ക്സ്പെയ്സ് നിർമ്മിക്കുന്നതിൽ ആകൃഷ്ടനായിരുന്ന കാലത്ത് Notion, Obsidian, Anytype, Capacities തുടങ്ങിയ വിവിധ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഉപയോഗിച്ചിരുന്നു.

എന്നാൽ പെട്ടെന്ന് ഒരു ആശയം വരുമ്പോഴോ ഡെഡ്‌ലൈൻ മാറമ്പോഴോ ഭാരമേറിയ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പുകൾ ലോഞ്ച് ആകുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കേണ്ടി വരുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ വലിയ തടസ്സമായി മാറി. അങ്ങനെ സങ്കീർണ്ണമായ സിസ്റ്റങ്ങൾ ഉപേക്ഷിച്ച് ലളിതമായ മാർഗ്ഗങ്ങളിലേക്ക് തിരിഞ്ഞപ്പോഴാണ് Google Keep വീണ്ടും ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങിയത്.

ആപ്പിലെ പിൻ ചെയ്ത കുറിപ്പുകൾ പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് കാണാൻ സഹായിക്കുന്നു.

കൂടാതെ കളർ ഗ്രേഡിംഗും ലേബലുകളും നൽകി ബോർഡ് കൂടുതൽ വ്യക്തതയുള്ളതാക്കി മാറ്റാൻ കഴിഞ്ഞു. വാള്യു ഡെഡ്‌ലൈനുകൾക്ക് ചൂടുള്ള ടോണുകളും ആഴത്തിലുള്ള എഴുത്തുകൾക്ക് നീല നിറവും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

Google Keep-മായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന Google Tasks വഴി ഏതൊരു കുറിപ്പും റിമൈൻഡർ ആക്കി മാറ്റാനും സാധിക്കും. ഹോം സ്ക്രീൻ വിജറ്റ് വഴി വോയ്സ് നോട്ട് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനും ഇമേജ് എടുക്കാനും കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ സാധിക്കുന്നു.

മെയിൻ ഫീഡ് ഒരു ഇമെയിൽ ഇൻബോക്സ് പോലെ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഇതിന്റെ പ്രധാന രഹസ്യം. ജോലി പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ തന്നെ അത് ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്ന രീതി പിന്തുടരുന്നു.

പഴയ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ സങ്കീർണ്ണമായ ഫോൾഡറുകൾ തിരയേണ്ടി വരുന്നില്ല, കാരണം Gemini ഇന്റഗ്രേഷൻ വഴി ലളിതമായ ഭാഷയിൽ വിവരങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് ലഭ്യമാകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, Asha Jewels മായി നടത്തിയ ചർച്ചയിലെ മീറ്റിംഗ് നോട്ടുകൾ ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ Gemini നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ അവ ശേഖരിച്ച് നൽകുന്നു.

ചിത്രങ്ങളുടെ പശ്ചാത്തലങ്ങൾ നൽകാനും ഇതിൽ സാധിക്കുന്നുണ്ട്. സങ്കീർണ്ണമായ ആപ്പുകൾക്ക് പകരം ലളിതമായ മാർഗ്ഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ജോലികൾ കൂടുതൽ എളുപ്പമാക്കുന്നു.