ജീവനക്കാരുടെ ഔദ്യോഗിക ആവശ്യങ്ങൾക്കായുള്ള ചെലവുകൾ ലളിതവും കാര്യക്ഷമവുമാക്കാൻ സ്ഥാപനങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന പേയ്‌മെന്റ് സംവിധാനമാണ് കോർപ്പറേറ്റ് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകൾ. ഇതുവഴി സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളിൽ സുതാര്യതയും കൃത്യമായ നിയന്ത്രണവും ഉറപ്പാക്കാൻ കമ്പനികൾക്ക് സാധിക്കുന്നു.
പ്രമുഖ കോർപ്പറേറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾ തങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് ഔദ്യോഗിക ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഇത്തരം കാർഡുകൾ നൽകാറുണ്ട്. കാര്‍ഡ് പ്രവര്‍ത്തിക്കുന്നത് എങ്ങനെ? ജീവനക്കാർക്ക് കമ്പനി അംഗീകരിച്ച ഔദ്യോഗിക ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഈ കാർഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
ചെലവുകൾ: ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ, ക്ലയിന്റ് മീറ്റിംഗുകൾ, ഓഫീസ് സാമഗ്രികൾ വാങ്ങൽ തുടങ്ങിയ കമ്പനി അംഗീകരിച്ച ചെലവുകൾക്ക് വേണ്ടിയാണ് ഈ കാർഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഏകീകൃത ബിൽ: സ്ഥാപനത്തിലെ എല്ലാ കാർഡ് ഉടമകളുടെയും ഇടപാടുകൾ ചേർത്ത് ഒരൊറ്റ പ്രതിമാസ ബിൽ കമ്പനിയുടെ പേരിലാണ് വരുന്നത്.
ക്രെഡിറ്റ് പരിധി: കാർഡിന്റെ ക്രെഡിറ്റ് പരിധി നിശ്ചയിക്കുന്നത് കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക ഭദ്രത അനുസരിച്ചാണ്, ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത സാമ്പത്തിക ശേഷിക്ക് ഇതിൽ പങ്കില്ല. എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാം: മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ ഇടപാടും കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്താനും തരംതിരിക്കാനും സാധിക്കുന്നത് കണക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
ആനുകൂല്യങ്ങൾ: യാത്രാ ഇൻഷുറൻസ്, ക്യാഷ്ബാക്ക് ഓഫറുകൾ, റിവാർഡ് പോയിന്റുകൾ തുടങ്ങിയ അധിക ആനുകൂല്യങ്ങൾ വഴി കമ്പനിക്ക് പണം ലാഭിക്കാനും സാധിക്കും. സ്ഥാപനങ്ങൾക്കുള്ള പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ ചെലവുകളിലെ നിയന്ത്രണം: എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും ചെലവുകൾ തത്സമയം നിരീക്ഷിക്കാൻ സാധിക്കുന്നതിനാൽ, കമ്പനിയുടെ നയങ്ങൾക്ക് വിരുദ്ധമായ ഇടപാടുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയും.
ഓഡിറ്റിംഗ് എളുപ്പമാക്കുന്നു: എല്ലാ ഇടപാടുകൾക്കും ഡിജിറ്റൽ രേഖകൾ ഉള്ളതിനാൽ വാർഷിക ഓഡിറ്റിംഗും നികുതി കാര്യങ്ങളും വളരെ വേഗത്തിലും കൃത്യതയോടെയും പൂർത്തിയാക്കാം. റീഇംബേഴ്സ്മെന്റ് ഒഴിവാക്കാം: ജീവനക്കാർക്ക് സ്വന്തം പണം ചെലവഴിക്കേണ്ടി വരുന്നില്ല.
ബിൽ നേരിട്ട് കമ്പനി അടയ്ക്കുന്നതിനാൽ റീഇംബേഴ്സ്മെന്റ് നടപടിക്രമങ്ങളുടെ ആവശ്യം വരുന്നില്ല. ചെലവ് പരിധി നിശ്ചയിക്കാം: ഓരോ ജീവനക്കാരനും അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ വിഭാഗത്തിനും പ്രത്യേക ചെലവ് പരിധി നിശ്ചയിക്കാൻ സാധിക്കുന്നത് സാമ്പത്തിക അച്ചടക്കം ഉറപ്പുവരുത്താൻ സഹായിക്കും.
ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ മികച്ച സൗകര്യങ്ങൾ നൽകുമ്പോഴും കോർപ്പറേറ്റ് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ചില അപകടസാധ്യതകൾ കൂടിയുണ്ട്: ദുരുപയോഗ സാധ്യത: ജീവനക്കാർ വ്യക്തിപരമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി കാർഡ് ഉപയോഗിക്കാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്.
ഇത് തടയാൻ വ്യക്തമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. സൈബർ സുരക്ഷാ ഭീഷണികൾ: ഡാറ്റാ ചോർച്ച, ഫിഷിംഗ് പോലുള്ള സൈബർ ആക്രമണങ്ങൾ വഴി അനധികൃത ഇടപാടുകൾ നടക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.
അധിക പലിശ: ബിൽ തുക കൃത്യസമയത്ത് അടച്ചില്ലെങ്കിൽ ഉയർന്ന പലിശയും പിഴയും നൽകേണ്ടി വരും, ഇത് കമ്പനിക്ക് അധിക സാമ്പത്തിക ഭാരം ഉണ്ടാക്കും. കൃത്യമായ ട്രാക്കിംഗ്: കാര്യക്ഷമമായ ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് സംവിധാനം ഇല്ലെങ്കിൽ, ജീവനക്കാരുടെ ചെലവുകൾ കൃത്യമായി വിലയിരുത്തുന്നത് ഒരു വെല്ലുവിളിയാകാം.
ക്രെഡിറ്റ് സ്കോറിനെ ബാധിക്കാം: തിരിച്ചടവ് മുടങ്ങിയാൽ അത് കമ്പനിയുടെ ക്രെഡിറ്റ് സ്കോറിനെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കുകയും ഭാവിയിലെ വായ്പാ സാധ്യതകളെ ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യും. FacebookTwitterWhatsAppTelegram
ദിവസം ലക്ഷകണക്കിന് ആളുകൾ വിസിറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ പരസ്യങ്ങൾ നൽകാൻ ബന്ധപ്പെടുക വാട്സാപ്പ് നമ്പർ 7012309231 Email ID [email protected]
